📄Cómo descargar la declaración responsable
Guía para descargar la declaración responsable de VeriFactu de HolaGest
🎯 Objetivo
Aprender a descargar la declaración responsable emitida por el creador de VeriFactu de HolaGest, documento necesario para el cumplimiento normativo.
📖 ¿Qué es la Declaración Responsable?
La declaración responsable es un documento oficial emitido por el creador de VeriFactu que certifica que el software cumple con los requisitos técnicos y normativos establecidos por la AEAT.
Contenido de la Declaración
La declaración responsable incluye:
✅ Identificación del software: Nombre, versión y características
✅ Identificación del creador: Datos del desarrollador del sistema
✅ Certificación de cumplimiento: Declaración de que el software cumple con la normativa
✅ Especificaciones técnicas: Detalles sobre el funcionamiento del sistema
✅ Fecha de emisión: Fecha en que se emitió la declaración
¿Para Qué Sirve?
La declaración responsable sirve para:
Cumplimiento normativo: Demostrar que usas un software certificado
Auditorías: Presentar ante la AEAT en caso de inspección
Tranquilidad legal: Garantizar que el software cumple con la ley
Documentación: Conservar como parte de la documentación de la empresa
🚀 Cómo Descargar la Declaración Responsable
Acceso
Ruta: Menú Administrador → Acerca de
Procedimiento Paso a Paso
Paso 1: Acceder a la Página "Acerca de"
Haz clic en el menú Administrador (icono de engranaje)
Selecciona Acerca de
Se abrirá una página con información sobre HolaGest
Paso 2: Desplazarse al Final de la Página
Desplázate hacia abajo hasta el final de la página
Busca la sección "VeriFactu" o "Declaración Responsable"
Paso 3: Descargar la Declaración
Haz clic en el botón "Descargar Declaración Responsable" o "Descargar PDF"
El navegador descargará un archivo PDF
Guarda el archivo en un lugar seguro
Nombre del archivo:
📄 Contenido de la Declaración Responsable
Secciones del Documento
1. Encabezado
Información incluida:
Título: "Declaración Responsable - VeriFactu"
Logo de HolaGest
Fecha de emisión
2. Identificación del Software
Información incluida:
Nombre del software
HolaGest VeriFactu
Versión
v0.66 (o la versión actual)
Tipo de software
Sistema de gestión de facturación con VeriFactu
Plataforma
HolaGest Core2025
3. Identificación del Creador
Información incluida:
Nombre o razón social
Datos del desarrollador del sistema
NIF/CIF
Número de identificación fiscal
Dirección
Dirección completa
Contacto
Email y teléfono
4. Declaración de Cumplimiento
Texto de la declaración:
5. Especificaciones Técnicas
Información incluida:
Algoritmo de hash: SHA-256
Algoritmo de firma: RSA con certificado X.509
Formato de datos: JSON según especificaciones AEAT
Protocolo de comunicación: HTTPS con API REST
Almacenamiento: Base de datos MySQL/MariaDB
Encriptación: TLS 1.2 o superior
6. Pie de Página
Información incluida:
Fecha de emisión
Número de documento
Firma digital del creador
📁 Conservación de la Declaración
Dónde Guardar la Declaración
Recomendaciones:
Carpeta de documentación de la empresa
Archivo digital en el servidor (con copias de seguridad)
Copia impresa en el archivo físico de la empresa
Copia en la nube (Google Drive, Dropbox, etc.)
Cuánto Tiempo Conservarla
Plazo de conservación: Mínimo 4 años (según normativa fiscal)
Recomendación: Conservar indefinidamente mientras uses el software.
Actualización de la Declaración
Cuándo descargar una nueva declaración:
✅ Cuando actualices VeriFactu a una nueva versión
✅ Cuando haya cambios normativos importantes
✅ Cuando la AEAT lo solicite en una inspección
Frecuencia recomendada: Una vez al año o cuando actualices el sistema.
🏢 Declaración Responsable para Revendedores
¿Eres Revendedor de HolaGest?
Si eres un revendedor de HolaGest y ofreces el software a tus clientes:
⚠️ IMPORTANTE: Debes hacer tu propia declaración responsable entre tú y tus clientes.
Contenido de la Declaración del Revendedor
Tu declaración responsable debe incluir:
Tus datos como revendedor (nombre, NIF, dirección, contacto)
Datos del software (HolaGest VeriFactu)
Declaración de que el software cumple con la normativa
Compromiso de soporte y actualizaciones
Fecha y firma
Modelo de Declaración para Revendedores
Recomendación: Consulta con un asesor legal para elaborar tu declaración responsable.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio tener la declaración responsable?
Respuesta: Sí, es recomendable tenerla para demostrar que usas un software certificado en caso de inspección de la AEAT.
¿Puedo usar la declaración del creador del sistema?
Respuesta: Sí, si eres usuario final de HolaGest. Si eres revendedor, debes hacer tu propia declaración.
¿Dónde presento la declaración responsable?
Respuesta: No es necesario presentarla a la AEAT de forma proactiva. Solo debes tenerla disponible en caso de inspección o requerimiento.
¿Qué pasa si no tengo la declaración responsable?
Respuesta: En caso de inspección, la AEAT puede solicitar la declaración. Si no la tienes, puede haber sanciones por no poder demostrar que usas un software certificado.
¿La declaración responsable caduca?
Respuesta: No tiene una fecha de caducidad específica, pero es recomendable actualizarla cuando actualices el sistema o haya cambios normativos.
¿Puedo modificar la declaración responsable?
Respuesta: No, no debes modificar la declaración del creador del sistema. Si eres revendedor, debes hacer tu propia declaración.
📚 Guías Relacionadas
VeriFactu - Introducción - Qué es VeriFactu y quién está obligado
Cómo Configurar VeriFactu - Configuración inicial del sistema
🎯 Resumen
Declaración Responsable = Documento que certifica que el software cumple con la normativa VeriFactu
Cómo descargarla:
Ir a Menú Administrador → Acerca de
Desplazarse al final de la página
Hacer clic en "Descargar Declaración Responsable"
Guardar el archivo PDF
Conservación:
✅ Guardar en lugar seguro
✅ Conservar mínimo 4 años
✅ Actualizar cuando actualices el sistema
Revendedores:
⚠️ Deben hacer su propia declaración responsable
⚠️ Entre el revendedor y sus clientes
Uso:
✅ Presentar en caso de inspección de la AEAT
✅ Conservar como documentación de la empresa
✅ Demostrar cumplimiento normativo
¡Ya sabes cómo descargar y conservar la declaración responsable! Ahora tienes toda la documentación necesaria para el cumplimiento normativo. 📄
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