Cómo crear fabricantes
Índice
Introducción
Los fabricantes son un elemento clave en la organización y clasificación de productos en HolaGest. Permiten identificar la marca o empresa que produce cada artículo, facilitando la búsqueda, el filtrado y el análisis de tu catálogo de productos.
Esta guía te mostrará cómo crear, configurar y gestionar fabricantes en HolaGest, así como aprovechar esta funcionalidad para optimizar la gestión de tu inventario.
¿Qué es un Fabricante en HolaGest?
Un fabricante en HolaGest es la entidad que representa a la marca o empresa que produce un producto. Es una clasificación que permite:
Organizar el catálogo de productos por marca
Filtrar productos de un fabricante específico
Buscar artículos por fabricante
Analizar ventas y stock por marca
Identificar rápidamente el origen de los productos
Ejemplos de Fabricantes
Sector Tecnología:
Apple
Samsung
HP
Lenovo
Microsoft
Sector Textil:
Nike
Adidas
Zara
H&M
Mango
Sector Alimentación:
Nestlé
Danone
Coca-Cola
Pascual
Calvo
Sector Ferretería:
Bosch
Makita
Stanley
Black & Decker
DeWalt
Importancia de los Fabricantes
Organización: Clasifica productos por marca
Búsqueda rápida: Encuentra todos los productos de un fabricante
Análisis de ventas: Identifica qué marcas venden más
Gestión de stock: Controla inventario por fabricante
Catálogos: Genera listados por marca
Negociación: Analiza compras por fabricante para negociar mejores condiciones
Diferencias entre Fabricantes y Proveedores
Es fundamental entender la diferencia entre fabricantes y proveedores, ya que son conceptos distintos en HolaGest:
Fabricante
Definición: Empresa que produce el producto.
Características:
Identifica la marca del producto
Un producto tiene un solo fabricante
Se usa para clasificar y filtrar productos
No se usa para compras directamente
Es un dato informativo y organizativo
Ejemplo:
Producto: iPhone 15 Pro
Fabricante: Apple
Proveedor
Definición: Empresa a la que compras el producto.
Características:
Identifica a quién compras el producto
Un producto puede tener múltiples proveedores
Se usa para gestionar compras
Tiene datos de contacto, condiciones comerciales, etc.
Es un dato operativo y comercial
Ejemplo:
Producto: iPhone 15 Pro
Fabricante: Apple
Proveedores: Ingram Micro, Tech Data, Mayorista Tecnológico S.L.
Comparativa Directa
Función
Identifica la marca
Identifica a quién compras
Cantidad por producto
Uno solo
Múltiples
Uso principal
Clasificación y filtrado
Gestión de compras
Datos asociados
Código y nombre
Contacto, condiciones, tarifas
Ejemplo
Samsung
Mayorista Electrónica S.L.
Caso Práctico: Tienda de Electrónica
Producto: Samsung Galaxy S24
Fabricante:
Samsung (solo uno)
Proveedores (puedes tener varios):
Ingram Micro España
Tech Data Iberia
Mayorista Tecnológico S.L.
Importador Directo Asia
Flujo:
Samsung fabrica el Galaxy S24
Puedes comprarlo a Ingram Micro o Tech Data
En HolaGest:
Fabricante: Samsung (para clasificar)
Proveedor: Ingram Micro (para comprar)
Acceso a la Gestión de Fabricantes
Paso 1: Navegar al Menú Almacén
En el menú principal de HolaGest, haz clic en "Almacén"
Se desplegará el submenú con todas las opciones del módulo
Paso 2: Seleccionar Fabricantes
Dentro del menú Almacén, busca y haz clic en "Fabricantes"
Se abrirá el listado de fabricantes registrados en el sistema
Vista del Listado
El listado de fabricantes muestra:
Código: Identificador único del fabricante
Nombre: Denominación de la marca o empresa
Nº Productos: Cantidad de productos asignados a este fabricante
Acciones: Botones para editar o eliminar
Crear un Nuevo Fabricante
Procedimiento Completo
Paso 1: Iniciar la Creación
En el listado de fabricantes, haz clic en el botón "Nuevo" (icono + con fondo verde, generalmente en la parte superior derecha)
Se abrirá el formulario de creación de fabricante
Paso 2: Completar los Datos
Rellena los campos del formulario:
Campos Obligatorios:
Código: Identificador único del fabricante
Nombre: Denominación de la marca o empresa
Paso 3: Guardar el Fabricante
Revisa que todos los datos sean correctos
Haz clic en el botón "Guardar"
El sistema confirmará la creación del fabricante
El nuevo fabricante aparecerá en el listado
Ejemplo Práctico: Crear Fabricante Samsung
Escenario: Tienda de electrónica que vende productos Samsung.
Datos a introducir:
Código: SAMSUNG
Nombre: Samsung Electronics
Procedimiento:
Almacén > Fabricantes
Clic en "Nuevo"
Código: SAMSUNG
Nombre: Samsung Electronics
Clic en "Guardar"
Resultado: Samsung queda registrado y disponible para asignar a productos.
Campos del Fabricante
Código
Descripción: Identificador único del fabricante en el sistema.
Características:
Obligatorio: Debe introducirse siempre
Único: No puede haber dos fabricantes con el mismo código
Alfanumérico: Puede contener letras y números
Longitud: Generalmente hasta 10 caracteres
Mayúsculas: Se recomienda usar mayúsculas para consistencia
Recomendaciones:
Usa códigos cortos y descriptivos
Mantén un patrón consistente
Usa el nombre de la marca en mayúsculas
Evita caracteres especiales
Ejemplos:
Tecnología:
APPLE
SAMSUNG
HP
LENOVO
DELL
Textil:
NIKE
ADIDAS
ZARA
HM (H&M)
MANGO
Alimentación:
NESTLE
DANONE
COCACOLA
PASCUAL
Ferretería:
BOSCH
MAKITA
STANLEY
DEWALT
Patrón Numérico (si prefieres códigos numéricos):
FAB001 (Primer fabricante)
FAB002 (Segundo fabricante)
FAB003 (Tercer fabricante)
Nombre
Descripción: Denominación completa del fabricante o marca.
Características:
Obligatorio: Debe introducirse siempre
Descriptivo: Debe identificar claramente al fabricante
Longitud: Hasta 100 caracteres
Formato libre: Puede incluir espacios y caracteres especiales
Recomendaciones:
Usa el nombre oficial de la marca
Mantén consistencia en mayúsculas/minúsculas
Incluye la forma jurídica si es relevante: "S.L.", "S.A."
Para marcas internacionales, usa el nombre global
Ejemplos:
Nombre Corto:
Apple
Samsung
Nike
Bosch
Nombre Completo:
Apple Inc.
Samsung Electronics
Nike Inc.
Robert Bosch GmbH
Nombre Descriptivo:
Apple (Tecnología)
Samsung Electronics (Electrónica)
Nike (Deportes)
Bosch (Herramientas)
Recomendación: Usa el formato que mejor se adapte a tu negocio, pero mantén la consistencia.
Gestión de Fabricantes Existentes
Editar un Fabricante
Procedimiento:
En el listado de fabricantes, localiza el que deseas modificar
Haz clic en el botón "Editar" (icono de lápiz) en la fila correspondiente
Se abrirá el formulario con los datos actuales
Modifica los campos necesarios
Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios
Ejemplo: Cambiar el nombre de "Samsung" a "Samsung Electronics"
Buscar "Samsung" en el listado
Clic en "Editar"
Cambiar nombre de "Samsung" a "Samsung Electronics"
Guardar
⚠️ Importante: Al editar un fabricante, el cambio se reflejará en todos los productos que lo tengan asignado.
Eliminar un Fabricante
Consideraciones Importantes:
⚠️ Precaución: Solo puedes eliminar fabricantes que NO estén asignados a ningún producto.
Procedimiento:
En el listado, localiza el fabricante a eliminar
Haz clic en el botón "Eliminar" (icono de papelera)
El sistema verificará si el fabricante está en uso
Si no está en uso, pedirá confirmación
Confirma la eliminación
Si el Fabricante Está en Uso:
El sistema mostrará un mensaje indicando que no se puede eliminar porque hay productos asignados.
Alternativa:
Primero, reasigna los productos a otro fabricante
O elimina los productos
Luego podrás eliminar el fabricante
Buscar y Filtrar Fabricantes
Búsqueda Rápida:
En el listado, usa el campo de búsqueda superior
Escribe el nombre o código del fabricante
El listado se filtrará automáticamente
Filtros Disponibles:
Por nombre: Búsqueda alfabética
Por código: Búsqueda por identificador
Por número de productos: Fabricantes con/sin productos
Ordenación:
Haz clic en los encabezados de columna para ordenar:
Por código (ascendente/descendente)
Por nombre (A-Z / Z-A)
Por número de productos (mayor a menor / menor a mayor)
Asignar Fabricantes a Productos
Asignación al Crear un Producto
Procedimiento:
Al crear un nuevo producto (Almacén > Productos > Nuevo)
En la pestaña "General" o "Datos básicos"
Busca el campo "Fabricante"
Haz clic en el desplegable
Selecciona el fabricante de la lista
Guarda el producto
Ejemplo: Crear producto iPhone 15 Pro
Almacén > Productos > Nuevo
Referencia: IPH15PRO
Descripción: iPhone 15 Pro 256GB
Fabricante: Apple
Guardar
Asignación a Productos Existentes
Procedimiento:
Abre el producto a editar (Almacén > Productos)
Busca el producto en el listado
Haz clic en "Editar"
Localiza el campo "Fabricante"
Selecciona o cambia el fabricante
Guarda los cambios
Ejemplo: Asignar Samsung a un producto sin fabricante
Buscar producto "Galaxy S24"
Editar producto
Fabricante: Samsung Electronics
Guardar
Cambiar el Fabricante de un Producto
Procedimiento:
Edita el producto
Cambia el fabricante en el desplegable
Guarda
⚠️ Importante:
Puedes cambiar el fabricante en cualquier momento
El cambio no afecta al histórico de ventas o compras
Los informes mostrarán el fabricante actual
Productos sin Fabricante
¿Es obligatorio asignar un fabricante?
No, el campo fabricante es opcional. Puedes tener productos sin fabricante asignado.
Cuándo NO asignar fabricante:
Productos de marca blanca
Productos de fabricación propia
Servicios (no tienen fabricante)
Productos genéricos
Cuándo SÍ asignar fabricante:
Productos de marca conocida
Artículos que quieres clasificar por marca
Productos que necesitas filtrar por fabricante
Uso de Fabricantes en Filtros y Búsquedas
Filtrar Productos por Fabricante
En el Listado de Productos:
Ve a Almacén > Productos
Busca el filtro "Fabricante" (generalmente en la parte superior)
Selecciona el fabricante deseado
El listado mostrará solo productos de ese fabricante
Ejemplo: Ver todos los productos Samsung
Almacén > Productos
Filtro Fabricante: Samsung Electronics
Resultado: Solo productos Samsung
Búsqueda Combinada
Puedes combinar el filtro de fabricante con otros:
Ejemplo 1: Productos Samsung con stock bajo
Filtro Fabricante: Samsung
Filtro Stock: Menor que 10
Ejemplo 2: Productos Apple en familia "Smartphones"
Filtro Fabricante: Apple
Filtro Familia: Smartphones
Ejemplo 3: Productos Bosch activos
Filtro Fabricante: Bosch
Filtro Estado: Activo
Búsqueda Rápida por Fabricante
Método Rápido:
En el listado de productos, usa el buscador general
Escribe el nombre del fabricante
HolaGest buscará en todos los campos, incluido fabricante
Ejemplo: Buscar "Samsung" mostrará todos los productos que contengan "Samsung" en cualquier campo.
Informes y Estadísticas por Fabricante
Análisis de Ventas por Fabricante
Aunque HolaGest no tiene un informe específico de ventas por fabricante, puedes obtener esta información:
Método 1: Exportación y Análisis
Ve a Informes > Ventas
Genera un informe de ventas detallado
Exporta a Excel
Filtra por columna "Fabricante"
Crea tablas dinámicas para analizar
Método 2: Filtrado Manual
Ve a Almacén > Productos
Filtra por fabricante
Anota las referencias
Busca esas referencias en informes de ventas
Análisis de Stock por Fabricante
Procedimiento:
Ve a Almacén > Productos
Filtra por fabricante
Observa la columna "Stock"
Exporta a Excel para análisis detallado
Información que puedes obtener:
Stock total por fabricante
Valor del inventario por marca
Productos con stock bajo por fabricante
Rotación de productos por marca
Análisis de Compras por Fabricante
Procedimiento:
Genera informe de compras
Exporta a Excel
Filtra por fabricante (si el campo está disponible)
Analiza volumen de compras por marca
Utilidad:
Identificar fabricantes principales
Negociar mejores condiciones
Diversificar proveedores
Optimizar catálogo
Casos de Uso Prácticos
Caso 1: Tienda de Electrónica
Situación: Tienda que vende productos de múltiples marcas tecnológicas.
Fabricantes Configurados:
APPLE - Apple Inc.
SAMSUNG - Samsung Electronics
HP - HP Inc.
LENOVO - Lenovo Group
DELL - Dell Technologies
ASUS - ASUSTeK Computer
ACER - Acer Inc.
LG - LG Electronics
SONY - Sony Corporation
MICROSOFT - Microsoft Corporation
Uso:
Organización del Catálogo:
Smartphones: Apple, Samsung, LG, Sony
Portátiles: HP, Lenovo, Dell, Asus, Acer
Tablets: Apple, Samsung, Microsoft
Monitores: LG, Samsung, Dell, Asus
Filtrado por Cliente:
Cliente busca "portátil HP" → Filtro: Fabricante HP + Familia Portátiles
Cliente busca "smartphone Samsung" → Filtro: Fabricante Samsung + Familia Smartphones
Análisis de Ventas:
¿Qué marca vende más? → Exportar ventas y filtrar por fabricante
¿Qué marca tiene mejor margen? → Analizar precios de coste y venta por fabricante
Caso 2: Tienda de Ropa y Calzado
Situación: Boutique multimarca de moda.
Fabricantes Configurados:
NIKE - Nike Inc.
ADIDAS - Adidas AG
ZARA - Inditex (Zara)
HM - H&M Hennes & Mauritz
MANGO - Mango MNG
LEVIS - Levi Strauss & Co.
PUMA - Puma SE
CONVERSE - Converse Inc.
VANS - Vans Inc.
REEBOK - Reebok International
Uso:
Organización por Tipo:
Deportivo: Nike, Adidas, Puma, Reebok
Casual: Zara, H&M, Mango
Denim: Levi's
Calzado deportivo: Nike, Adidas, Puma, Converse, Vans
Campañas Promocionales:
"Semana Nike": Filtrar productos Nike y aplicar descuento
"Rebajas Adidas": Filtrar productos Adidas para campaña específica
Control de Stock:
Inventario Nike: Filtrar por fabricante para recuento
Pedido Adidas: Ver stock actual de Adidas antes de pedir
Caso 3: Ferretería y Herramientas
Situación: Ferretería profesional con múltiples marcas.
Fabricantes Configurados:
BOSCH - Robert Bosch GmbH
MAKITA - Makita Corporation
DEWALT - DeWalt Industrial Tool
STANLEY - Stanley Black & Decker
BLACK-DECKER - Black & Decker
EINHELL - Einhell Germany AG
MILWAUKEE - Milwaukee Electric Tool
HILTI - Hilti Corporation
METABO - Metabo Power Tools
RYOBI - Ryobi Limited
Uso:
Segmentación por Gama:
Profesional: Bosch Professional, Makita, DeWalt, Hilti, Milwaukee
Semiprofesional: Bosch Green, Einhell, Metabo
Doméstico: Black & Decker, Ryobi, Stanley
Asesoramiento al Cliente:
Cliente profesional → Recomendar Bosch, Makita, DeWalt
Cliente doméstico → Recomendar Black & Decker, Einhell
Gestión de Garantías:
Filtrar por fabricante para gestionar garantías específicas
Cada marca tiene condiciones diferentes
Caso 4: Distribuidora de Alimentación
Situación: Distribuidora que trabaja con múltiples marcas de alimentación.
Fabricantes Configurados:
NESTLE - Nestlé S.A.
DANONE - Danone S.A.
COCACOLA - The Coca-Cola Company
PASCUAL - Calidad Pascual
CALVO - Calvo Conservas
GALLO - Pastas Gallo
CARBONELL - Carbonell Aceites
FLORA - Flora Margarina
PULEVA - Puleva Food
HACENDADO - Marca Blanca (si aplica)
Uso:
Organización de Almacén:
Zona lácteos: Danone, Pascual, Puleva
Zona bebidas: Coca-Cola, Nestlé (Aquarel)
Zona conservas: Calvo
Zona pasta: Gallo
Zona aceites: Carbonell
Pedidos a Proveedores:
Revisar stock por fabricante antes de pedir
Agrupar pedidos por marca para optimizar costes
Promociones:
"Mes Nestlé": Promoción de todos los productos Nestlé
"Oferta Danone": Descuento en productos Danone
Mejores Prácticas
1. Nomenclatura Consistente
Usa un patrón coherente para códigos:
✅ Buenas Prácticas:
Todo en mayúsculas: APPLE, SAMSUNG, NIKE
Patrón numérico: FAB001, FAB002, FAB003
Nombre de marca: BOSCH, MAKITA, DEWALT
❌ Evitar:
Mezclar mayúsculas y minúsculas: Apple, SAMSUNG, nike
Códigos inconsistentes: APL, SAMSUNG, N1
Caracteres especiales: APPLE!, SAMSUNG#, NIKE*
2. Nombres Completos y Claros
Usa nombres oficiales:
✅ Buenas Prácticas:
Apple Inc.
Samsung Electronics
Nike Inc.
Robert Bosch GmbH
❌ Evitar:
Abreviaturas confusas: Sam (¿Samsung?)
Nombres genéricos: Marca A, Fabricante 1
Nombres incompletos: Sams, Appl
3. Crear Fabricantes Antes de Productos
Flujo recomendado:
Primero: Crea todos los fabricantes que necesitas
Después: Crea los productos y asigna fabricantes
Ventajas:
Evitas crear productos sin fabricante
Mantienes consistencia desde el inicio
Facilitas la organización
4. Revisar Duplicados
Antes de crear un fabricante:
Busca en el listado si ya existe
Verifica variaciones del nombre: "Samsung" vs "Samsung Electronics"
Evita duplicados innecesarios
Si encuentras duplicados:
Decide cuál mantener
Reasigna productos del duplicado al principal
Elimina el duplicado
5. Usar Fabricantes para Clasificación
Aprovecha los fabricantes para:
Organizar catálogos: Catálogo Apple, Catálogo Samsung
Crear secciones: Sección Nike, Sección Adidas
Filtrar búsquedas: Buscar solo en productos Bosch
Generar informes: Ventas por marca
6. Documentar Acuerdos Comerciales
Crea un documento externo con:
Condiciones comerciales por fabricante
Descuentos y rappels
Condiciones de garantía
Contactos de representantes
Políticas de devolución
Ubicación sugerida: Carpeta compartida o sistema de gestión documental
7. Mantener Actualizado
Revisa periódicamente:
Fabricantes sin productos asignados
Fabricantes duplicados
Nombres y códigos correctos
Fabricantes obsoletos
Frecuencia recomendada: Cada 6 meses
8. Capacitar al Personal
Asegúrate de que el equipo sabe:
Qué es un fabricante y para qué sirve
Cómo crear fabricantes correctamente
Cómo asignar fabricantes a productos
Cómo usar filtros por fabricante
Solución de Problemas
Problema 1: No Puedo Eliminar un Fabricante
Síntoma: Al intentar eliminar un fabricante, aparece un error indicando que está en uso.
Causa: El fabricante está asignado a uno o más productos.
Solución:
Opción 1: Reasignar Productos
Identifica los productos con ese fabricante:
Almacén > Productos
Filtro Fabricante: [Fabricante a eliminar]
Edita cada producto
Cambia el fabricante a otro o déjalo vacío
Guarda los cambios
Ahora podrás eliminar el fabricante
Opción 2: Eliminar Productos
Si los productos ya no son necesarios
Elimina los productos primero
Luego elimina el fabricante
Problema 2: Fabricantes Duplicados
Síntoma: Aparecen varios fabricantes con nombres similares (Samsung, SAMSUNG, Samsung Electronics).
Causa: Falta de control al crear fabricantes.
Solución:
Identifica los duplicados:
Revisa el listado completo
Anota los fabricantes duplicados
Decide cuál mantener:
Elige el que tenga mejor información
Preferiblemente el que tenga más productos asignados
Reasigna productos:
Filtra productos del fabricante duplicado
Edita cada producto
Cambia al fabricante principal
Guarda
Elimina duplicados:
Una vez sin productos asignados
Elimina los fabricantes duplicados
Prevención futura:
Establece una nomenclatura estándar
Verifica antes de crear nuevos fabricantes
Capacita al personal
Problema 3: El Fabricante No Aparece en el Desplegable
Síntoma: Al crear un producto, el fabricante no aparece en la lista de selección.
Causas Posibles:
Causa 1: Fabricante No Creado
Verifica que el fabricante existe en Almacén > Fabricantes
Si no existe, créalo primero
Causa 2: Error de Guardado
El fabricante no se guardó correctamente
Vuelve a crearlo y asegúrate de hacer clic en "Guardar"
Causa 3: Permisos de Usuario
Tu usuario no tiene permisos para ver fabricantes
Contacta con el administrador
Causa 4: Error de Caché
Refresca la página (F5)
Cierra sesión y vuelve a entrar
Problema 4: Productos sin Fabricante
Síntoma: Muchos productos no tienen fabricante asignado.
Causa: No se asignó fabricante al crear los productos.
Solución:
Asignación Masiva (si HolaGest lo permite):
Exporta el listado de productos a Excel
Añade la columna "Fabricante"
Rellena los fabricantes correspondientes
Importa de nuevo (si la función está disponible)
Asignación Manual:
Filtra productos sin fabricante
Edita cada producto
Asigna el fabricante correspondiente
Guarda
Prevención:
Establece como norma asignar fabricante siempre
Capacita al personal
Revisa periódicamente
Problema 5: Confusión entre Fabricante y Proveedor
Síntoma: Se asigna el proveedor como fabricante o viceversa.
Causa: Falta de comprensión de la diferencia.
Solución:
Educación del Personal:
Explica claramente la diferencia:
Fabricante: Quién produce (marca)
Proveedor: A quién compras
Usa ejemplos claros:
iPhone → Fabricante: Apple, Proveedor: Ingram Micro
Crea una guía de referencia rápida
Revisión de Datos:
Revisa productos con fabricantes sospechosos
Corrige asignaciones incorrectas
Verifica que los proveedores estén en el módulo correcto
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Es obligatorio asignar un fabricante a cada producto?
No, el campo fabricante es opcional. Puedes tener productos sin fabricante asignado. Sin embargo, es recomendable asignarlo para productos de marca, ya que facilita la organización y búsqueda.
2. ¿Puedo asignar varios fabricantes a un mismo producto?
No, un producto solo puede tener un fabricante asignado. Si un producto es fabricado por varias marcas (poco común), deberás crear productos separados para cada fabricante.
3. ¿Cuál es la diferencia entre fabricante y proveedor?
Fabricante: Empresa que produce el producto (marca). Un producto tiene un solo fabricante.
Proveedor: Empresa a la que compras el producto. Un producto puede tener múltiples proveedores.
Ejemplo: iPhone → Fabricante: Apple, Proveedores: Ingram Micro, Tech Data, etc.
4. ¿Puedo cambiar el fabricante de un producto después de crearlo?
Sí, puedes editar el producto y cambiar el fabricante en cualquier momento. El cambio no afecta al histórico de ventas o compras.
5. ¿Qué pasa si elimino un fabricante que tiene productos asignados?
No podrás eliminarlo. HolaGest impide eliminar fabricantes que estén asignados a productos. Primero debes reasignar los productos a otro fabricante o eliminar los productos.
6. ¿Puedo crear un fabricante para productos de marca blanca?
Sí, puedes crear un fabricante genérico como:
Código: MARCA-BLANCA
Nombre: Marca Blanca / Sin Marca
O simplemente dejar el campo fabricante vacío en esos productos.
7. ¿Cómo puedo ver todos los productos de un fabricante?
Ve a Almacén > Productos
Usa el filtro "Fabricante"
Selecciona el fabricante deseado
El listado mostrará solo productos de ese fabricante
8. ¿Puedo generar un informe de ventas por fabricante?
HolaGest no tiene un informe específico de ventas por fabricante, pero puedes:
Generar un informe de ventas detallado
Exportar a Excel
Filtrar por columna "Fabricante"
Crear tablas dinámicas para analizar
9. ¿El fabricante aparece en las facturas y albaranes?
Depende de la plantilla de impresión configurada. Generalmente, el fabricante NO aparece en documentos de venta, pero puedes personalizar las plantillas para incluirlo si lo necesitas.
10. ¿Puedo importar fabricantes desde un archivo Excel?
HolaGest no tiene una función nativa de importación de fabricantes. Deberás crearlos manualmente uno por uno. Si tienes muchos fabricantes, considera:
Crear solo los más utilizados inicialmente
Ir añadiendo otros según necesidad
11. ¿Cómo organizo fabricantes de diferentes sectores?
Usa el campo Nombre para diferenciar:
Apple (Tecnología)
Nike (Deportes)
Nestlé (Alimentación)
O crea un código con prefijo:
TEC-APPLE (Tecnología - Apple)
DEP-NIKE (Deportes - Nike)
ALI-NESTLE (Alimentación - Nestlé)
12. ¿Puedo asignar un fabricante por defecto a una familia de productos?
HolaGest no tiene esta función nativa. Debes asignar el fabricante manualmente a cada producto. Sin embargo, puedes:
Crear productos de una familia
Asignar el mismo fabricante a todos
Usar copiar/pegar si creas productos similares
13. ¿Qué hago si el fabricante cambia de nombre?
Edita el fabricante:
Ve a Almacén > Fabricantes
Edita el fabricante afectado
Actualiza el nombre
Guarda los cambios
El cambio se reflejará automáticamente en todos los productos asignados.
14. ¿Puedo usar el fabricante para calcular comisiones o rappels?
HolaGest no calcula automáticamente comisiones por fabricante, pero puedes:
Exportar ventas a Excel
Filtrar por fabricante
Calcular comisiones manualmente
Usar fórmulas de Excel para automatizar
15. ¿Cómo gestiono fabricantes que también son proveedores?
Créalos en ambos módulos:
Como Fabricante (Almacén > Fabricantes):
Código: BOSCH
Nombre: Robert Bosch GmbH
Uso: Asignar a productos Bosch
Como Proveedor (Compras > Proveedores):
Código: BOSCH-PROV
Nombre: Robert Bosch GmbH
Datos de contacto, condiciones comerciales, etc.
Uso: Realizar compras
De esta forma, mantienes separadas las funciones de clasificación (fabricante) y operativa (proveedor).
Resumen
Los fabricantes en HolaGest son una herramienta fundamental para la organización y clasificación de productos. Permiten:
✅ Identificar la marca o empresa que produce cada producto ✅ Organizar el catálogo por marcas ✅ Filtrar y buscar productos de un fabricante específico ✅ Analizar ventas y stock por marca ✅ Clasificar productos para mejor gestión
Recuerda:
Un producto tiene un solo fabricante
Un producto puede tener múltiples proveedores
Fabricante = Quién produce (marca)
Proveedor = A quién compras
Usa nomenclatura consistente
Evita duplicados
Aprovecha los filtros para análisis
Con una correcta gestión de fabricantes, mejorarás la organización de tu catálogo, facilitarás la búsqueda de productos y obtendrás información valiosa para la toma de decisiones comerciales.
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