Cómo crear un producto o variante
Índice
Introducción
La creación de productos es una de las tareas fundamentales en HolaGest. Un producto bien configurado facilita las operaciones de compra, venta, gestión de stock y análisis de negocio. HolaGest ofrece un sistema completo y flexible para crear y gestionar productos, tanto simples como con variantes.
Esta guía te mostrará paso a paso cómo crear productos en HolaGest, configurar todas sus opciones y aprovechar al máximo las funcionalidades del sistema.
Acceso al Listado de Productos
Navegar al Módulo de Productos
En el menú principal de HolaGest, haz clic en "Almacén"
Se desplegará el submenú con todas las opciones
Haz clic en "Productos"
Se abrirá el listado completo de productos
Vista del Listado
El listado de productos muestra:
Referencia: Código único del producto
Descripción: Nombre del producto
Familia: Categoría del producto
Fabricante: Marca del producto
Precio: Precio de venta
Stock: Cantidad disponible
Estado: Activo, Bloqueado, etc.
Acciones: Botones para editar, eliminar, duplicar
Funcionalidades del Listado
Búsqueda Rápida:
Campo de búsqueda en la parte superior
Busca por referencia, descripción, código de barras
Filtros:
Por familia
Por fabricante
Por estado (activo, bloqueado)
Por stock (con stock, sin stock, stock bajo)
Ordenación:
Haz clic en los encabezados de columna
Ordena por referencia, descripción, precio, stock
Exportación:
Exporta el listado a Excel, PDF o CSV
Útil para análisis o importación
Crear un Nuevo Producto
Procedimiento Completo
Paso 1: Iniciar la Creación
En el listado de productos, haz clic en el botón "Nuevo" (generalmente con icono + en la parte superior derecha)
Se abrirá el formulario de nuevo producto
Paso 2: Completar Campos Obligatorios
Campos Obligatorios:
Referencia: Código único del producto
Descripción: Nombre del producto
Ejemplo:
Referencia: CAM001
Descripción: Camiseta Básica Algodón
Paso 3: Completar Campos Opcionales
Rellena los campos adicionales según necesites:
Fabricante
Familia
Impuesto (IVA)
Opciones de compra/venta
Cuentas contables
Paso 4: Guardar el Producto
Revisa que todos los datos sean correctos
Haz clic en el botón "Guardar" (abajo a la derecha)
El sistema confirmará la creación
El producto aparecerá en el listado
⚠️ Importante: No podrás acceder a otras secciones del producto (variantes, stock, proveedores) hasta que no lo guardes por primera vez.
Ejemplo Práctico: Crear Producto Camiseta
Datos Básicos:
Referencia: CAM001
Descripción: Camiseta Básica Algodón 100%
Fabricante: TEXTIL S.L.
Familia: CAMISETAS
Impuesto: IVA 21%
Opciones:
✓ Se compra
✓ Se vende
☐ No controlar stock
☐ Permitir venta sin stock
☐ Bloqueado
✓ Público (para tienda online)
Cuentas Contables:
Cuenta para compras: 600001
Cuenta de ventas: 700001
Observaciones:
Resultado: Producto CAM001 creado y listo para configurar variantes y stock.
Campos del Producto
Referencia
Descripción: Código único que identifica el producto en el sistema.
Características:
Obligatorio: Debe introducirse siempre
Único: No puede haber dos productos con la misma referencia
Alfanumérico: Puede contener letras y números
Longitud: Generalmente hasta 20 caracteres
Uso: Identificación interna, búsquedas, documentos
Recomendaciones:
Usa códigos cortos y descriptivos
Mantén un patrón consistente
Considera usar la referencia del proveedor si es clara
Evita caracteres especiales
Ejemplos:
Patrón Descriptivo:
CAM001 (Camiseta 001)
PANT001 (Pantalón 001)
IPH15PRO (iPhone 15 Pro)
Patrón Numérico:
000001
000002
000003
Patrón Proveedor:
Si tu proveedor usa "TX-CAM-001", puedes usar la misma
Descripción
Descripción: Nombre completo del producto.
Características:
Obligatorio: Debe introducirse siempre
Descriptivo: Debe identificar claramente el producto
Longitud: Hasta 100 caracteres
Uso: Aparece en documentos de venta y compra
Recomendaciones:
Sé claro y específico
Incluye características principales
Usa mayúsculas/minúsculas consistentemente
Evita abreviaturas confusas
Ejemplos:
Buenas Descripciones:
Camiseta Básica Algodón 100%
iPhone 15 Pro 256GB
Mesa de Comedor Extensible Roble
Aceite de Oliva Virgen Extra 1L
Descripciones a Evitar:
Camiseta (demasiado genérico)
CAM (abreviatura confusa)
Producto 1 (no descriptivo)
Fabricante
Descripción: Marca o empresa que fabrica el producto.
Características:
Opcional: No es obligatorio
Desplegable: Selecciona de fabricantes creados
Uso: Clasificación, filtrado, análisis
Cuándo Usar:
Productos de marca conocida
Necesitas filtrar por fabricante
Análisis de ventas por marca
Ejemplo:
Producto: iPhone 15 Pro
Fabricante: Apple
Nota: Si el fabricante no existe, créalo primero en Almacén > Fabricantes.
Familia
Descripción: Categoría o grupo al que pertenece el producto.
Características:
Opcional: No es obligatorio
Desplegable: Selecciona de familias creadas
Uso: Clasificación, configuración contable, tarifas
Cuándo Usar:
Organizar catálogo por categorías
Aplicar configuración contable por grupo
Crear tarifas por familia
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Familia: CAMISETAS
Nota: Si la familia no existe, créala primero en Almacén > Familias.
Impuesto
Descripción: Tipo de IVA o impuesto que se aplica al producto.
Características:
Opcional: Si no se indica, usa el impuesto por defecto
Desplegable: Selecciona de impuestos configurados
Uso: Cálculo automático de impuestos en documentos
Opciones Comunes:
IVA 21% (General)
IVA 10% (Reducido)
IVA 4% (Superreducido)
IGIC (Canarias)
Exento
Ejemplo:
Producto: Camiseta
Impuesto: IVA 21%
Stock
Descripción: Campo informativo que muestra el stock actual del producto.
Características:
Solo lectura: No se puede editar directamente aquí
Informativo: Muestra el stock total
Suma de variantes: Si hay variantes, muestra el total de todas
Uso:
Consulta rápida del stock disponible
No es para modificar stock (usa movimientos de stock)
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Stock: 57 unidades (suma de todas las variantes)
No Controlar Stock
Descripción: Indica si el producto NO debe controlar stock.
Características:
Checkbox: Marcar o desmarcar
Uso: Productos sin control de inventario
Cuándo Marcar:
Servicios (no tienen stock físico)
Productos de suministro continuo
Artículos que no necesitas controlar
Ejemplo:
Producto: Servicio de Consultoría
No controlar stock: ✓ (marcado)
Resultado: No se controla stock, puedes vender sin límite.
Se Compra
Descripción: Indica si el producto se puede usar en documentos de compra.
Características:
Checkbox: Marcar o desmarcar
Uso: Habilita el producto para compras
Cuándo Marcar:
Productos que compras a proveedores
Artículos para reventa
Materias primas
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Se compra: ✓ (marcado)
Resultado: El producto aparece en albaranes y facturas de compra.
Se Vende
Descripción: Indica si el producto se puede usar en documentos de venta.
Características:
Checkbox: Marcar o desmarcar
Uso: Habilita el producto para ventas
Cuándo Marcar:
Productos que vendes a clientes
Artículos del catálogo de venta
Servicios ofrecidos
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Se vende: ✓ (marcado)
Resultado: El producto aparece en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta.
Permitir Venta sin Stock
Descripción: Permite vender el producto aunque el stock sea 0 o negativo.
Características:
Checkbox: Marcar o desmarcar
Uso: Venta bajo pedido o sin control estricto
Cuándo Marcar:
Productos bajo pedido
No conoces el stock exacto pero hay disponibilidad
Vendes antes de recibir del proveedor
Ejemplo:
Producto: Mueble a Medida
Permitir venta sin stock: ✓ (marcado)
Resultado: Puedes vender aunque stock = 0, el stock quedará negativo.
⚠️ Precaución: Usa con cuidado, puede generar stock negativo.
Bloqueado
Descripción: Desactiva el producto para compras y ventas.
Características:
Checkbox: Marcar o desmarcar
Efecto: Producto no disponible para uso
Visual: Se muestra en rojo en listados
Cuándo Marcar:
Producto descatalogado
Temporalmente no disponible
Error en el producto, necesita revisión
Ejemplo:
Producto: Modelo Antiguo
Bloqueado: ✓ (marcado)
Resultado: No se puede usar en nuevos documentos, se muestra en rojo.
Público
Descripción: Indica si el producto se sincroniza con la tienda online.
Características:
Checkbox: Marcar o desmarcar
Uso: Integración con e-commerce
Cuándo Marcar:
Productos para venta online
Artículos del catálogo web
Integración con tienda online activa
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Público: ✓ (marcado)
Resultado: El producto se sincroniza con la tienda online.
Observaciones
Descripción: Notas internas sobre el producto.
Características:
Texto libre: Hasta 500 caracteres
Uso interno: No aparece en documentos de venta
Privado: Solo visible en HolaGest
Cuándo Usar:
Notas para el equipo
Información del proveedor
Características especiales
Recordatorios
Ejemplo:
Cuenta para Compras
Descripción: Cuenta contable para registrar compras del producto.
Características:
Opcional: Si no se indica, usa la de la familia o por defecto
Búsqueda: Por número o nombre de cuenta
Uso: Generación automática de asientos contables
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Cuenta para compras: 600001 - Compras de Mercaderías
Resultado: Al comprar el producto, se usa esta cuenta en el asiento contable.
Cuenta de Ventas
Descripción: Cuenta contable para registrar ventas del producto.
Características:
Opcional: Si no se indica, usa la de la familia o por defecto
Búsqueda: Por número o nombre de cuenta
Uso: Generación automática de asientos contables
Ejemplo:
Producto: Camiseta Básica
Cuenta de ventas: 700001 - Ventas de Mercaderías
Resultado: Al vender el producto, se usa esta cuenta en el asiento contable.
Configuración Avanzada
Datos Logísticos
Peso:
Peso del producto en kg
Útil para cálculo de portes
Ejemplo: 0,250 kg
Volumen:
Volumen del producto en m³
Útil para optimización de espacio
Ejemplo: 0,001 m³
Código de Barras (EAN/UPC):
Código de barras del producto
Para escaneo en punto de venta
Ejemplo: 8412345678901
Datos Fiscales
Cuenta de Retenciones:
Para productos sujetos a retención
Ejemplo: Servicios profesionales
Tipo de Retención:
Porcentaje de retención
Ejemplo: 15% o 7%
Datos de Compra
Proveedor Habitual:
Proveedor principal del producto
Facilita pedidos de compra
Referencia del Proveedor:
Código del producto según el proveedor
Útil para pedidos
Plazo de Entrega:
Días que tarda el proveedor en servir
Ejemplo: 7 días
Variantes de Productos
¿Qué son las Variantes?
Una variante es una diferenciación de un producto que permite gestionar diferentes versiones del mismo.
Importante: Por defecto, todos los productos en HolaGest tienen al menos una variante. Cuando creas un producto, se genera automáticamente su primera variante.
Cuándo Usar Variantes
Casos de Uso:
1. Tallas y Colores:
Producto: Camiseta
Variantes: S-Rojo, S-Azul, M-Rojo, M-Azul, L-Rojo, L-Azul
2. Capacidades:
Producto: iPhone 15 Pro
Variantes: 128GB, 256GB, 512GB, 1TB
3. Versiones del Proveedor:
Producto: Aceite de Oliva
Variantes: Botella 500ml, Botella 1L, Garrafa 5L
4. Cambios Menores:
Producto: Tornillo M6
Variantes: Código barras antiguo, Código barras nuevo
Crear Variantes
Procedimiento:
Guarda el producto primero
Ve a la pestaña "Variantes"
Haz clic en "+ Nuevo" o "Añadir Variante"
Configura la variante:
Referencia única (SKU)
Atributos (Talla, Color, etc.)
Precio
Stock
Guarda la variante
Ejemplo:
Producto: CAM001 - Camiseta Básica
Variante 1:
Referencia: CAM001-S-ROJO
Atributo 1 (Talla): S
Atributo 2 (Color): Rojo
Precio: 15,00 €
Variante 2:
Referencia: CAM001-M-AZUL
Atributo 1 (Talla): M
Atributo 2 (Color): Azul
Precio: 15,00 €
Más Información: Consulta la guía Las Variantes de Productos.
Gestión de Stock
Stock por Variante
Importante: El stock se gestiona por variante, no por producto principal.
Visualización:
Abre el producto
Ve a la pestaña "Stock"
Verás el stock de cada variante en cada almacén
Ejemplo:
Stock Mínimo y Máximo
Para cada variante en cada almacén, puedes establecer:
Stock Mínimo:
Cantidad mínima recomendada
Genera alerta cuando se alcanza
Stock Máximo:
Cantidad máxima recomendada
Evita sobrestock
Configuración:
En la pestaña "Stock"
Localiza la variante y almacén
Introduce Stock Mínimo y Máximo
Guarda
Ejemplo:
Variante: CAM001-M-ROJO
Almacén: Madrid
Stock Mínimo: 10
Stock Máximo: 50
Más Información: Consulta la guía El Stock del Producto.
Proveedores del Producto
Pestaña Proveedores
La pestaña "Proveedores" del producto muestra información sobre las compras realizadas.
Contenido:
Proveedor: A quién se compró
Referencia del Proveedor: Código del proveedor para este producto
Precio de Compra: Último precio pagado
Fecha: Cuándo se compró
Documento: Albarán o factura de compra
Generación Automática
El contenido se genera automáticamente cuando:
Creas una factura de compra con el producto
Creas un albarán de compra con el producto
Ejemplo:
Añadir Proveedor Manualmente
Procedimiento:
Ve a la pestaña "Proveedores"
Haz clic en "Añadir"
Completa:
Proveedor
Referencia del proveedor
Precio de compra
Guarda
Uso:
Registrar proveedores alternativos
Anotar referencias antes de comprar
Comparar precios entre proveedores
Imágenes y Multimedia
Añadir Imágenes al Producto
Procedimiento:
Abre el producto
Ve a la pestaña "Imágenes" o busca la sección de imágenes
Haz clic en "Añadir Imagen" o "Subir"
Selecciona la imagen de tu ordenador
La imagen se sube y asocia al producto
Formatos Soportados:
JPG/JPEG
PNG
GIF
Recomendaciones:
Usa imágenes de buena calidad
Tamaño recomendado: 800x800 px
Peso máximo: 2 MB por imagen
Fondo blanco para catálogos
Múltiples Imágenes
Puedes añadir varias imágenes:
Imagen principal (primera)
Imágenes adicionales (vistas alternativas)
Uso:
Catálogos
Tienda online
Documentos de venta (según plantilla)
Imagen Principal
La primera imagen es la imagen principal:
Aparece en listados
Se muestra en documentos
Se sincroniza con tienda online
Cambiar Imagen Principal:
Arrastra la imagen deseada a la primera posición
O marca como "Principal"
Importación de Productos
Importar desde Excel
HolaGest permite importar productos desde un archivo Excel.
Procedimiento:
Paso 1: Preparar el Archivo Excel
Crea un archivo Excel con las columnas:
Referencia
Descripción
Familia
Fabricante
Precio
Stock
(Otros campos según necesidad)
Ejemplo:
CAM001
Camiseta Básica Roja
CAMISETAS
15,00
50
CAM002
Camiseta Básica Azul
CAMISETAS
15,00
40
PANT001
Pantalón Vaquero
PANTALONES
35,00
30
Paso 2: Importar en HolaGest
Ve a Almacén > Productos
Busca la opción "Importar" o "Importar desde Excel"
Selecciona el archivo Excel
Mapea las columnas (relaciona columnas Excel con campos HolaGest)
Haz clic en "Importar"
Paso 3: Verificar
Revisa el resultado de la importación
Verifica que los productos se crearon correctamente
Corrige errores si los hay
⚠️ Importante:
Las referencias deben ser únicas
Las familias y fabricantes deben existir previamente
Verifica el formato de precios (punto o coma decimal)
Casos de Uso Prácticos
Caso 1: Tienda de Ropa - Producto con Variantes
Producto Principal:
Referencia: CAM001
Descripción: Camiseta Básica Algodón 100%
Familia: CAMISETAS
Fabricante: TEXTIL S.L.
Se compra: ✓
Se vende: ✓
Variantes Creadas:
CAM001-S-ROJO: Talla S, Color Rojo, Precio 15,00 €, Stock 10
CAM001-S-AZUL: Talla S, Color Azul, Precio 15,00 €, Stock 8
CAM001-M-ROJO: Talla M, Color Rojo, Precio 15,00 €, Stock 15
CAM001-M-AZUL: Talla M, Color Azul, Precio 15,00 €, Stock 12
CAM001-L-ROJO: Talla L, Color Rojo, Precio 15,00 €, Stock 10
CAM001-L-AZUL: Talla L, Color Azul, Precio 15,00 €, Stock 7
Resultado: 6 variantes, stock independiente por talla y color.
Caso 2: Tienda de Tecnología - Producto Simple
Producto:
Referencia: CABLE-USBC
Descripción: Cable USB-C a USB-C 1m
Familia: ACCESORIOS
Fabricante: ANKER
Precio: 12,99 €
Stock: 100
Se compra: ✓
Se vende: ✓
Código de Barras: 8412345678901
Variantes: Solo la variante por defecto (producto simple).
Resultado: Producto simple sin variantes adicionales.
Caso 3: Empresa de Servicios - Servicio sin Stock
Producto:
Referencia: SERV-CONSUL
Descripción: Servicio de Consultoría por Hora
Familia: SERVICIOS
Precio: 80,00 €
No controlar stock: ✓
Se compra: ☐
Se vende: ✓
Impuesto: IVA 21%
Cuenta de ventas: 705000 - Prestación de Servicios
Resultado: Servicio sin control de stock, solo para venta.
Caso 4: Distribuidora - Producto con Múltiples Proveedores
Producto:
Referencia: ACEIT-OLI-1L
Descripción: Aceite de Oliva Virgen Extra 1L
Familia: ALIMENTACION
Fabricante: OLIVAR S.L.
Se compra: ✓
Se vende: ✓
Proveedores Registrados:
Proveedor A: Ref. OLI-1000, Precio 4,50 €
Proveedor B: Ref. ACOL-100, Precio 4,30 €
Proveedor C: Ref. 123456, Precio 4,60 €
Resultado: Producto con 3 proveedores alternativos, puedes comparar precios.
Mejores Prácticas
1. Usa Referencias Consistentes
Establece un patrón y manténlo:
✅ Buenas Prácticas:
CAM001, CAM002, CAM003 (camisetas)
PANT001, PANT002 (pantalones)
IPH15-128, IPH15-256 (iPhones)
❌ Evitar:
Mezclar patrones: CAM001, Pantalon1, IPH-15
Referencias sin sentido: PROD1, ART2
Demasiado largas: CAMISETA-BASICA-ALGODON-001
2. Descripciones Claras y Completas
Incluye información relevante:
✅ Buenas Prácticas:
Camiseta Básica Algodón 100% Cuello Redondo
iPhone 15 Pro 256GB Titanio Negro
Mesa de Comedor Extensible Roble 150-200cm
❌ Evitar:
Camiseta (demasiado genérico)
iPhone (falta modelo y capacidad)
Mesa (sin detalles)
3. Organiza con Familias y Fabricantes
Clasifica correctamente:
Asigna familia a todos los productos
Asigna fabricante cuando sea relevante
Usa la jerarquía de familias si es necesario
Ventaja: Facilita búsquedas, filtros y análisis.
4. Configura Cuentas Contables
A nivel de familia o producto:
Configura cuentas en familias para aplicación automática
Solo configura en producto si es específico
Verifica que las cuentas sean correctas
Ventaja: Asientos contables automáticos y correctos.
5. Establece Stock Mínimo y Máximo
Para productos con stock:
Analiza la demanda
Calcula stock mínimo: Demanda × Tiempo reposición
Establece stock máximo: Evita sobrestock
Ventaja: Alertas automáticas, mejor gestión de inventario.
6. Usa Variantes Cuando Sea Necesario
Cuándo crear variantes:
✅ Sí:
Producto con tallas y colores
Diferentes capacidades
Versiones del proveedor
❌ No:
Productos completamente diferentes
Familias distintas
Fabricantes diferentes
7. Añade Imágenes de Calidad
Recomendaciones:
Imágenes claras y bien iluminadas
Fondo blanco para catálogos
Tamaño adecuado (800x800 px)
Múltiples vistas si es necesario
Ventaja: Mejor presentación, menos dudas del cliente.
8. Documenta en Observaciones
Usa el campo observaciones para:
Notas del proveedor
Características especiales
Recordatorios
Información interna
Ejemplo:
Solución de Problemas
Problema 1: No Puedo Guardar el Producto
Síntoma: Al hacer clic en "Guardar", aparece un error.
Causas Posibles:
Causa 1: Falta Referencia o Descripción
Son campos obligatorios
Solución:
Introduce referencia y descripción
Guarda de nuevo
Causa 2: Referencia Duplicada
Ya existe un producto con esa referencia
Solución:
Cambia la referencia a una única
Verifica en el listado si existe
Problema 2: El Producto No Aparece en Ventas
Síntoma: Al crear un albarán de venta, el producto no aparece.
Causas Posibles:
Causa 1: "Se Vende" No Marcado
El producto no está habilitado para ventas
Solución:
Edita el producto
Marca "Se vende"
Guarda
Causa 2: Producto Bloqueado
El producto está bloqueado
Solución:
Edita el producto
Desmarca "Bloqueado"
Guarda
Problema 3: No Puedo Crear Variantes
Síntoma: No aparece la opción de crear variantes.
Causa: El producto no está guardado.
Solución:
Guarda el producto primero
Luego accede a la pestaña "Variantes"
Crea las variantes
Problema 4: Stock No Se Actualiza
Síntoma: Vendes producto pero el stock no disminuye.
Causas Posibles:
Causa 1: "No Controlar Stock" Marcado
El producto no controla stock
Solución:
Edita el producto
Desmarca "No controlar stock"
Guarda
Causa 2: Documento No Afecta Stock
El tipo de documento no está configurado para afectar stock
Solución:
Verifica la configuración del tipo de documento
Asegúrate de que "Afecta Stock" esté activado
Problema 5: Imagen No Se Sube
Síntoma: Al intentar subir una imagen, aparece un error.
Causas Posibles:
Causa 1: Archivo Demasiado Grande
La imagen supera el tamaño máximo
Solución:
Reduce el tamaño de la imagen
Usa herramientas de compresión
Intenta de nuevo
Causa 2: Formato No Soportado
El formato de archivo no es compatible
Solución:
Convierte a JPG o PNG
Intenta de nuevo
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué campos son obligatorios al crear un producto?
Solo dos campos son obligatorios:
Referencia: Código único del producto
Descripción: Nombre del producto
El resto de campos son opcionales.
2. ¿Puedo cambiar la referencia de un producto después de crearlo?
Sí, pero con precaución:
Puede afectar a integraciones externas
Los documentos antiguos mantienen la referencia antigua
Verifica que no haya duplicados
3. ¿Todos los productos tienen variantes?
Sí, por defecto todos los productos tienen al menos una variante. Cuando creas un producto, se genera automáticamente su primera variante.
4. ¿Puedo usar el mismo producto para compras y ventas?
Sí, marca ambas opciones:
✓ Se compra
✓ Se vende
El producto estará disponible en documentos de compra y venta.
5. ¿Qué pasa si no asigno familia o fabricante?
No pasa nada, son campos opcionales. Sin embargo, perderás:
Capacidad de filtrar por familia/fabricante
Configuración contable automática por familia
Análisis por categorías
6. ¿Puedo vender un producto sin stock?
Sí, si marcas "Permitir venta sin stock". El sistema permitirá la venta aunque stock = 0, y el stock quedará negativo.
7. ¿Cómo bloqueo un producto temporalmente?
Marca la casilla "Bloqueado":
Edita el producto
Marca "Bloqueado"
Guarda
El producto no estará disponible para compras ni ventas.
8. ¿Las imágenes aparecen en las facturas?
Depende de la plantilla de impresión. Algunas plantillas incluyen imágenes, otras no. Consulta con tu administrador para personalizar plantillas.
9. ¿Puedo importar productos desde Excel?
Sí, HolaGest permite importar productos desde Excel. Prepara un archivo con las columnas necesarias y usa la función de importación.
10. ¿Cómo añado un código de barras al producto?
En la ficha del producto, busca el campo "Código de Barras" o "EAN", introduce el código y guarda.
11. ¿Puedo tener varios proveedores para un producto?
Sí, la pestaña "Proveedores" registra todos los proveedores de los que has comprado el producto. Se genera automáticamente con las compras.
12. ¿Qué es el campo "Público"?
Indica si el producto se sincroniza con la tienda online. Si tienes integración con e-commerce, marca "Público" para que aparezca en la web.
13. ¿Puedo duplicar un producto?
Sí, en el listado de productos, busca la opción "Duplicar" (si está disponible). Se creará una copia del producto que podrás modificar.
14. ¿Cómo elimino un producto?
Solo si no tiene movimientos:
Verifica que no tenga stock
Verifica que no esté en documentos
Haz clic en "Eliminar"
Si tiene histórico, no podrás eliminarlo. Alternativa: Bloquéalo.
15. ¿Las observaciones aparecen en los documentos?
No, las observaciones son para uso interno. No aparecen en facturas, albaranes ni presupuestos.
Resumen
La creación de productos en HolaGest es un proceso sencillo pero fundamental. Permite:
✅ Crear productos con información completa ✅ Organizar mediante familias y fabricantes ✅ Configurar opciones de compra, venta y stock ✅ Gestionar variantes para productos con opciones ✅ Establecer precios y cuentas contables ✅ Añadir imágenes y multimedia ✅ Importar productos masivamente desde Excel ✅ Controlar stock y proveedores
Recuerda:
Solo referencia y descripción son obligatorios
Todos los productos tienen al menos una variante
Usa familias y fabricantes para organizar
Configura cuentas contables para automatización
Establece stock mínimo y máximo para alertas
Añade imágenes de calidad
Documenta información interna en observaciones
Usa variantes para productos con opciones
Con una correcta creación y configuración de productos, facilitarás todas las operaciones de tu negocio, desde compras y ventas hasta análisis y toma de decisiones.
Siguiente: Cómo Funcionan los Listados y Filtros Anterior: Cómo Crear Atributos, Tallas y Colores
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