Las variantes de productos

Índice

Introducción

Las variantes de productos son una funcionalidad esencial en HolaGest que permite gestionar diferentes versiones o presentaciones de un mismo producto. En lugar de crear productos completamente nuevos para cada opción (talla, color, capacidad, etc.), las variantes permiten organizar todas las opciones bajo un mismo producto principal, facilitando la gestión de inventario, precios y ventas.

Esta guía te mostrará cómo crear, configurar y gestionar variantes de productos en HolaGest de forma eficiente.

¿Qué es una Variante de Producto?

Una variante en HolaGest es una diferenciación de un producto que permite gestionar diversas versiones o presentaciones del mismo. Cada variante representa una combinación específica de atributos (como color, talla, capacidad, etc.) y puede tener:

  • Referencia propia (SKU único)

  • Stock independiente

  • Precio específico

  • Código de barras propio

  • Datos logísticos propios (peso, volumen)

Ejemplo Básico

Producto Principal: Camiseta Básica

Variantes:

  • Camiseta Básica - Talla S - Color Rojo

  • Camiseta Básica - Talla S - Color Azul

  • Camiseta Básica - Talla M - Color Rojo

  • Camiseta Básica - Talla M - Color Azul

  • Camiseta Básica - Talla L - Color Rojo

  • Camiseta Básica - Talla L - Color Azul

Cada variante tiene su propia referencia, stock y puede tener precio diferente.

Variante por Defecto

Importante: Por defecto, todos los productos en HolaGest tienen al menos una variante. Cuando creas un producto, automáticamente se crea una variante principal. Esto significa que:

  • Producto simple = 1 variante (la principal)

  • Producto con opciones = Múltiples variantes (principal + adicionales)

Ventajas de Usar Variantes

1. Organización Eficiente

Sin Variantes (productos separados):

  • CAM001-S-ROJO: Camiseta S Roja

  • CAM002-S-AZUL: Camiseta S Azul

  • CAM003-M-ROJO: Camiseta M Roja

  • CAM004-M-AZUL: Camiseta M Azul

  • ... (muchos productos separados)

Con Variantes (un producto, múltiples opciones):

  • CAM001: Camiseta Básica

    • Variante 1: S - Rojo

    • Variante 2: S - Azul

    • Variante 3: M - Rojo

    • Variante 4: M - Azul

Ventaja: Gestión centralizada, fácil de mantener.

2. Control de Stock Preciso

Cada variante tiene su propio stock:

  • Camiseta S Roja: 10 unidades

  • Camiseta S Azul: 5 unidades

  • Camiseta M Roja: 15 unidades

  • Camiseta M Azul: 8 unidades

Ventaja: Sabes exactamente cuántas unidades tienes de cada combinación.

3. Precios Diferenciados

Puedes establecer precios diferentes por variante:

  • iPhone 128GB: 1.099 €

  • iPhone 256GB: 1.219 €

  • iPhone 512GB: 1.449 €

Ventaja: Flexibilidad en la estrategia de precios.

4. Identificación Única

Cada variante tiene su propia referencia (SKU):

  • CAM001-S-ROJO

  • CAM001-S-AZUL

  • CAM001-M-ROJO

Ventaja: Trazabilidad perfecta en compras y ventas.

5. Facilidad en Ventas

Al crear un documento de venta:

  1. Seleccionas el producto principal

  2. Eliges la variante específica (talla, color)

  3. HolaGest usa el precio y stock de esa variante

Ventaja: Proceso de venta rápido y sin errores.

6. Análisis de Ventas

Puedes analizar:

  • ¿Qué talla vende más?

  • ¿Qué color es más popular?

  • ¿Qué capacidad prefieren los clientes?

Ventaja: Decisiones basadas en datos reales.

Conceptos Fundamentales

Producto Principal vs Variante

Producto Principal:

  • Es el "contenedor" de todas las variantes

  • Contiene información común a todas las variantes:

    • Descripción general

    • Familia

    • Fabricante

    • Imágenes

    • Datos fiscales

Variante:

  • Es una versión específica del producto

  • Contiene información particular:

    • Referencia única (SKU)

    • Combinación de atributos (talla, color)

    • Stock específico

    • Precio específico

    • Código de barras

Atributos y Variantes

Las variantes se crean mediante combinaciones de atributos:

Atributos Definidos:

  • Talla: S, M, L

  • Color: Rojo, Azul

Variantes Posibles:

  • S + Rojo

  • S + Azul

  • M + Rojo

  • M + Azul

  • L + Rojo

  • L + Azul

Total: 6 variantes (3 tallas × 2 colores)

Stock por Variante

Importante: El stock se gestiona por variante, no por producto principal.

Ejemplo:

  • Producto: Camiseta Básica

  • Stock total: NO se calcula a nivel de producto

  • Stock por variante:

    • S Rojo: 10 unidades

    • S Azul: 5 unidades

    • M Rojo: 15 unidades

    • M Azul: 8 unidades

    • L Rojo: 10 unidades

    • L Azul: 7 unidades

Stock total real: 55 unidades (suma de todas las variantes)

Precios por Variante

Importante: Los precios se gestionan por variante, no por producto principal.

Ejemplo 1: Mismo Precio

  • Todas las variantes de la camiseta: 15,00 €

Ejemplo 2: Precios Diferentes

  • iPhone 128GB: 1.099,00 €

  • iPhone 256GB: 1.219,00 €

  • iPhone 512GB: 1.449,00 €

Acceso a las Variantes de un Producto

Paso 1: Abrir el Producto

  1. Ve a Almacén > Productos

  2. Busca el producto en el listado

  3. Haz clic en "Editar" (icono de lápiz)

  4. Se abrirá la ficha del producto

Paso 2: Acceder a la Sección de Variantes

  1. Dentro de la ficha del producto, busca la pestaña "Variantes"

  2. Haz clic en la pestaña "Variantes"

  3. Se mostrará el listado de variantes del producto

Vista del Listado de Variantes

El listado de variantes muestra:

  • Referencia: SKU único de la variante

  • Atributos: Combinación de atributos (Talla, Color, etc.)

  • Precio: Precio de venta de la variante

  • Stock: Cantidad disponible

  • Código de Barras: EAN/UPC de la variante

  • Acciones: Botones para editar o eliminar

Crear Variantes de Producto

Método 1: Crear Variante Manualmente

Paso 1: Acceder a Variantes

  1. Abre el producto (Almacén > Productos > Editar)

  2. Ve a la pestaña "Variantes"

Paso 2: Añadir Nueva Variante

  1. Haz clic en el botón "Añadir" o "+ Nuevo"

  2. Se abrirá el formulario de nueva variante

Paso 3: Configurar la Variante

Campos a completar:

Datos Básicos:

  • Referencia: SKU único de la variante (obligatorio)

  • Código de Barras: EAN/UPC (opcional)

Atributos:

  • Atributo 1: Selecciona valor (ej: Talla M)

  • Atributo 2: Selecciona valor (ej: Color Rojo)

  • Atributo 3: Selecciona valor (si aplica)

  • Atributo 4: Selecciona valor (si aplica)

Precio y Stock:

  • Precio: Precio de venta de la variante

  • Stock: Cantidad inicial (opcional, se puede gestionar después)

Datos Logísticos (opcionales):

  • Peso: Peso de la variante

  • Volumen: Volumen de la variante

Paso 4: Guardar la Variante

  1. Revisa que todos los datos sean correctos

  2. Haz clic en "Guardar"

  3. La variante se añadirá al listado

Paso 5: Repetir para Más Variantes

Repite el proceso para crear todas las variantes necesarias.

Ejemplo Práctico: Crear Variantes de Camiseta

Producto Principal:

  • Referencia: CAM001

  • Descripción: Camiseta Básica

  • Familia: CAMISETAS

Atributos Configurados:

  • Atributo 1 (Selector 1): Talla → S, M, L

  • Atributo 2 (Selector 2): Color → Rojo, Azul

Variantes a Crear:

Variante 1:

  • Referencia: CAM001-S-ROJO

  • Atributo 1 (Talla): S

  • Atributo 2 (Color): Rojo

  • Precio: 15,00 €

  • Stock: 10

Variante 2:

  • Referencia: CAM001-S-AZUL

  • Atributo 1 (Talla): S

  • Atributo 2 (Color): Azul

  • Precio: 15,00 €

  • Stock: 8

Variante 3:

  • Referencia: CAM001-M-ROJO

  • Atributo 1 (Talla): M

  • Atributo 2 (Color): Rojo

  • Precio: 15,00 €

  • Stock: 15

Variante 4:

  • Referencia: CAM001-M-AZUL

  • Atributo 1 (Talla): M

  • Atributo 2 (Color): Azul

  • Precio: 15,00 €

  • Stock: 12

Variante 5:

  • Referencia: CAM001-L-ROJO

  • Atributo 1 (Talla): L

  • Atributo 2 (Color): Rojo

  • Precio: 15,00 €

  • Stock: 10

Variante 6:

  • Referencia: CAM001-L-AZUL

  • Atributo 1 (Talla): L

  • Atributo 2 (Color): Azul

  • Precio: 15,00 €

  • Stock: 7

Resultado: 6 variantes creadas, cada una con su referencia, atributos, precio y stock.

Método 2: Duplicar Variante Existente

Si necesitas crear variantes similares:

  1. En el listado de variantes, localiza una variante similar

  2. Haz clic en "Duplicar" (si está disponible)

  3. Se creará una copia de la variante

  4. Edita la copia:

    • Cambia la referencia

    • Cambia los atributos necesarios

    • Ajusta precio y stock

  5. Guarda

Ventaja: Ahorra tiempo al crear variantes similares.

Gestión de Stock por Variante

Stock Independiente

Cada variante tiene su propio stock, independiente de las demás variantes del mismo producto.

Ejemplo:

  • Producto: Camiseta Básica

  • Variante CAM001-S-ROJO: Stock 10

  • Variante CAM001-S-AZUL: Stock 5

  • Variante CAM001-M-ROJO: Stock 15

Si vendes 2 unidades de CAM001-S-ROJO:

  • CAM001-S-ROJO: Stock 10 → 8 (se descuenta)

  • CAM001-S-AZUL: Stock 5 (sin cambios)

  • CAM001-M-ROJO: Stock 15 (sin cambios)

Consultar Stock de Variante

Método 1: Desde el Producto

  1. Abre el producto

  2. Ve a la pestaña "Variantes"

  3. Consulta la columna "Stock" de cada variante

Método 2: Desde el Listado de Productos

  1. Almacén > Productos

  2. Busca el producto

  3. Algunas vistas muestran el stock total (suma de variantes)

Modificar Stock de Variante

Método 1: Edición Directa

  1. Abre el producto

  2. Ve a "Variantes"

  3. Edita la variante

  4. Cambia el campo "Stock"

  5. Guarda

Método 2: Movimientos de Stock

  1. Ve a Almacén > Movimientos de Stock (o similar)

  2. Crea un movimiento de entrada/salida

  3. Selecciona la variante específica

  4. Introduce la cantidad

  5. El stock se actualiza automáticamente

Método 3: Documentos de Compra/Venta

  • Albarán de compra: Aumenta el stock de la variante

  • Albarán de venta: Disminuye el stock de la variante

Stock Mínimo por Variante

Puedes establecer un stock mínimo para cada variante:

  1. Edita la variante

  2. Busca el campo "Stock Mínimo"

  3. Introduce la cantidad mínima deseada

  4. Guarda

Uso: HolaGest puede alertarte cuando el stock de una variante esté por debajo del mínimo.

Ejemplo:

  • Variante CAM001-M-ROJO

  • Stock Mínimo: 5

  • Stock Actual: 3

  • Alerta: Stock bajo, necesita reposición

Stock por Almacén

Si gestionas múltiples almacenes, cada variante puede tener stock diferente en cada almacén:

Ejemplo:

  • Variante: CAM001-M-ROJO

  • Almacén Madrid: 10 unidades

  • Almacén Barcelona: 5 unidades

  • Almacén Sevilla: 8 unidades

  • Stock Total: 23 unidades

Gestión de Precios por Variante

Precio Independiente

Cada variante puede tener su propio precio, independiente de las demás variantes.

Ejemplo 1: Mismo Precio

  • Todas las variantes de camiseta: 15,00 €

  • No importa talla ni color, mismo precio

Ejemplo 2: Precio por Capacidad

  • iPhone 128GB: 1.099,00 €

  • iPhone 256GB: 1.219,00 €

  • iPhone 512GB: 1.449,00 €

Ejemplo 3: Precio por Talla

  • Camiseta S: 15,00 €

  • Camiseta M: 15,00 €

  • Camiseta L: 16,00 €

  • Camiseta XL: 17,00 €

  • Camiseta XXL: 18,00 €

Configurar Precio de Variante

Al Crear la Variante:

  1. En el formulario de nueva variante

  2. Introduce el Precio de venta

  3. Guarda

Al Editar la Variante:

  1. Edita la variante

  2. Cambia el campo "Precio"

  3. Guarda

Precio de Coste por Variante

Además del precio de venta, puedes establecer el precio de coste:

  1. Edita la variante

  2. Busca el campo "Precio de Coste" o "Coste"

  3. Introduce el coste de adquisición

  4. Guarda

Uso: Calcular márgenes y rentabilidad por variante.

Ejemplo:

  • Variante: iPhone 256GB

  • Precio de Coste: 950,00 €

  • Precio de Venta: 1.219,00 €

  • Margen: 269,00 € (28,3%)

Tarifas de Precios por Variante

HolaGest permite crear tarifas de precios que se aplican a variantes:

Ejemplo: Tarifa Mayorista

  • Precio Normal: 15,00 €

  • Tarifa Mayorista: 12,00 € (20% descuento)

Configuración:

  1. Crea la tarifa "Mayorista"

  2. Aplica descuento del 20%

  3. Asigna la tarifa a clientes mayoristas

  4. Al vender, se usa el precio de la tarifa

Actualización Masiva de Precios

Si necesitas cambiar precios de múltiples variantes:

Método 1: Edición Individual

  • Edita cada variante

  • Cambia el precio

  • Guarda

Método 2: Exportación/Importación (si está disponible)

  1. Exporta las variantes a Excel

  2. Modifica los precios en Excel

  3. Importa de nuevo

Método 3: Incremento Porcentual (si está disponible)

  1. Selecciona las variantes

  2. Aplica incremento: +10%

  3. Los precios se actualizan automáticamente

Referencias (SKU) de Variantes

Importancia de la Referencia

La referencia (SKU - Stock Keeping Unit) es el identificador único de cada variante. Es fundamental para:

  • Identificación única: Distinguir cada variante

  • Trazabilidad: Seguimiento en compras y ventas

  • Inventario: Control de stock preciso

  • Informes: Análisis de ventas por variante

  • Integraciones: Sincronización con otros sistemas

Nomenclatura de Referencias

Patrón Recomendado:

Ejemplos:

Textil:

  • CAM001-S-ROJO

  • CAM001-M-AZUL

  • CAM001-L-NEGRO

Tecnología:

  • IPH15-128-NEGRO

  • IPH15-256-BLANCO

  • IPH15-512-AZUL

Alimentación:

  • HEL001-250-CHOCO

  • HEL001-500-VAIN

  • HEL001-1KG-FRESA

Muebles:

  • MESA001-120-ROBLE

  • MESA001-150-NOGAL

  • MESA001-180-CEREZO

Estrategias de Nomenclatura

Estrategia 1: Descriptiva

Formato: [PRODUCTO]-[TALLA]-[COLOR]

Ventajas:

  • Fácil de entender

  • Identificación visual rápida

  • No requiere consultar tablas

Ejemplo:

  • CAM001-S-ROJO

  • CAM001-M-AZUL

Estrategia 2: Codificada

Formato: [PRODUCTO]-[CODIGO_TALLA]-[CODIGO_COLOR]

Ventajas:

  • Referencias más cortas

  • Consistencia en longitud

  • Profesional

Ejemplo:

  • CAM001-01-R (01=S, R=Rojo)

  • CAM001-02-A (02=M, A=Azul)

Tabla de Códigos:

  • Tallas: 01=XS, 02=S, 03=M, 04=L, 05=XL, 06=XXL

  • Colores: R=Rojo, A=Azul, V=Verde, N=Negro, B=Blanco

Estrategia 3: Numérica Secuencial

Formato: [PRODUCTO]-[NUMERO]

Ventajas:

  • Muy corta

  • Fácil de generar

  • Sin límites

Ejemplo:

  • CAM001-001

  • CAM001-002

  • CAM001-003

Desventaja: No identifica atributos visualmente.

Generación Automática de Referencias

Algunas configuraciones de HolaGest permiten generar referencias automáticamente:

Patrón Configurado:

Al Crear Variante:

  • Producto: CAM001

  • Atributo 1: M

  • Atributo 2: Rojo

  • Referencia Generada: CAM001-M-ROJO

Ventaja: Consistencia y ahorro de tiempo.

Códigos de Barras por Variante

Cada variante puede tener su propio código de barras (EAN, UPC):

Configuración:

  1. Edita la variante

  2. Busca el campo "Código de Barras" o "EAN"

  3. Introduce el código

  4. Guarda

Uso:

  • Escaneo en punto de venta

  • Control de inventario

  • Recepción de mercancía

  • Trazabilidad

Ejemplo:

  • Variante CAM001-M-ROJO: EAN 8412345678901

  • Variante CAM001-M-AZUL: EAN 8412345678902

Uso de Variantes en Documentos

Seleccionar Variante en Ventas

Al Crear un Pedido, Albarán o Factura:

Paso 1: Añadir Producto

  1. En el documento, haz clic en "Añadir Línea" o "+"

  2. Busca el producto principal (ej: CAM001 - Camiseta Básica)

  3. Selecciona el producto

Paso 2: Seleccionar Variante

  1. Si el producto tiene variantes, aparecerá un selector

  2. Atributo 1 (Talla): Selecciona M

  3. Atributo 2 (Color): Selecciona Rojo

  4. HolaGest identifica la variante: CAM001-M-ROJO

Paso 3: Completar la Línea

  1. Cantidad: Introduce la cantidad (ej: 2)

  2. Precio: Se carga automáticamente el precio de la variante (15,00 €)

  3. Total: Se calcula automáticamente (2 × 15,00 € = 30,00 €)

Paso 4: Guardar

  1. Guarda el documento

  2. El stock de la variante CAM001-M-ROJO se descuenta automáticamente

Visualización en Documentos

En la Línea del Documento:

Información Mostrada:

  • Referencia de la variante

  • Descripción del producto + atributos

  • Cantidad

  • Precio de la variante

  • Total de la línea

Impacto en Stock

Antes de la Venta:

  • Variante CAM001-M-ROJO: Stock 15

Venta de 2 Unidades:

  • Albarán de venta con 2 unidades de CAM001-M-ROJO

Después de la Venta:

  • Variante CAM001-M-ROJO: Stock 13 (15 - 2)

Otras Variantes:

  • CAM001-M-AZUL: Stock sin cambios

  • CAM001-L-ROJO: Stock sin cambios

Compras de Variantes

Al Crear un Pedido o Albarán de Compra:

  1. Añade el producto

  2. Selecciona la variante específica

  3. Introduce la cantidad comprada

  4. Al recibir la mercancía, el stock de esa variante aumenta

Ejemplo:

  • Compra de 20 unidades de CAM001-M-ROJO

  • Stock antes: 13

  • Stock después: 33 (13 + 20)

Gestión de Variantes Existentes

Editar una Variante

Procedimiento:

  1. Abre el producto

  2. Ve a la pestaña "Variantes"

  3. Localiza la variante a editar

  4. Haz clic en "Editar" (icono de lápiz)

  5. Modifica los campos necesarios:

    • Referencia

    • Atributos

    • Precio

    • Stock

    • Código de barras

  6. Haz clic en "Guardar"

⚠️ Importante:

  • Cambiar la referencia puede afectar a integraciones externas

  • Cambiar atributos puede crear confusión si ya hay ventas

Eliminar una Variante

Consideraciones:

⚠️ Precaución: Solo puedes eliminar variantes que NO estén siendo utilizadas en documentos.

Procedimiento:

  1. Abre el producto

  2. Ve a "Variantes"

  3. Localiza la variante a eliminar

  4. Haz clic en "Eliminar" (icono de papelera)

  5. El sistema verificará si está en uso

  6. Si no está en uso, confirma la eliminación

Si la Variante Está en Uso:

El sistema mostrará un error indicando que hay documentos que la utilizan.

Alternativa: En lugar de eliminar, desactiva la variante (si la opción está disponible) o simplemente deja de usarla en nuevos documentos.

Desactivar Variante

Si HolaGest lo permite:

  1. Edita la variante

  2. Marca como "Inactiva" o "Bloqueada"

  3. Guarda

Resultado:

  • La variante no aparece en nuevos documentos

  • Se conserva el histórico

  • Los documentos antiguos mantienen la referencia

Buscar Variantes

Método 1: Desde el Producto

  1. Abre el producto

  2. Ve a "Variantes"

  3. Usa el buscador interno (si está disponible)

Método 2: Búsqueda Global

  1. Almacén > Productos

  2. Busca por referencia de variante (ej: CAM001-M-ROJO)

  3. HolaGest mostrará el producto y la variante

Casos de Uso Prácticos

Caso 1: Tienda de Ropa - Camisetas

Situación: Boutique que vende camisetas en múltiples tallas y colores.

Producto Principal:

  • Referencia: CAM001

  • Descripción: Camiseta Básica Algodón

  • Familia: CAMISETAS

  • Fabricante: TEXTIL S.L.

Atributos:

  • Talla: XS, S, M, L, XL, XXL

  • Color: Negro, Blanco, Azul, Rojo, Verde

Variantes Creadas: 30 (6 tallas × 5 colores)

Ejemplos:

  • CAM001-S-NEGRO: Precio 15,00 €, Stock 10

  • CAM001-M-BLANCO: Precio 15,00 €, Stock 15

  • CAM001-L-AZUL: Precio 15,00 €, Stock 8

Gestión:

  • Stock independiente por talla y color

  • Mismo precio para todas las variantes

  • Fácil reposición de tallas/colores específicos

Análisis:

  • ¿Qué talla vende más? → M (40% de ventas)

  • ¿Qué color vende más? → Negro (35% de ventas)

  • Decisión: Aumentar stock de M Negro

Caso 2: Tienda de Tecnología - Smartphones

Situación: Tienda que vende smartphones con diferentes capacidades y colores.

Producto Principal:

  • Referencia: IPH15PRO

  • Descripción: iPhone 15 Pro

  • Familia: SMARTPHONES

  • Fabricante: APPLE

Atributos:

  • Capacidad: 128GB, 256GB, 512GB, 1TB

  • Color: Negro, Blanco, Azul, Titanio

Variantes Creadas: 16 (4 capacidades × 4 colores)

Ejemplos con Precios Diferenciados:

  • IPH15PRO-128-NEGRO: Precio 1.099,00 €, Stock 5

  • IPH15PRO-256-NEGRO: Precio 1.219,00 €, Stock 3

  • IPH15PRO-512-NEGRO: Precio 1.449,00 €, Stock 2

  • IPH15PRO-1TB-NEGRO: Precio 1.679,00 €, Stock 1

Gestión:

  • Precios diferentes por capacidad

  • Stock limitado de capacidades altas

  • Control preciso de modelos específicos

Análisis:

  • Capacidad más vendida: 256GB (45%)

  • Color más vendido: Negro (50%)

  • Decisión: Priorizar stock de 256GB Negro

Caso 3: Tienda de Alimentación - Café

Situación: Tienda gourmet que vende café en diferentes pesos y tipos de molido.

Producto Principal:

  • Referencia: CAFE001

  • Descripción: Café Arábica Premium

  • Familia: CAFES

  • Fabricante: CAFETEROS S.L.

Atributos:

  • Peso: 250g, 500g, 1kg

  • Molido: Grano, Molido Fino, Molido Grueso

Variantes Creadas: 9 (3 pesos × 3 tipos)

Ejemplos con Precios Escalonados:

  • CAFE001-250-GRANO: Precio 8,50 €, Stock 20

  • CAFE001-500-GRANO: Precio 15,00 €, Stock 15

  • CAFE001-1KG-GRANO: Precio 27,00 €, Stock 10

  • CAFE001-250-FINO: Precio 8,50 €, Stock 18

  • CAFE001-500-FINO: Precio 15,00 €, Stock 12

  • CAFE001-1KG-FINO: Precio 27,00 €, Stock 8

Gestión:

  • Precios escalonados por peso

  • Stock diferenciado por tipo de molido

  • Control de caducidad por lote

Análisis:

  • Peso más vendido: 500g (55%)

  • Tipo más vendido: Molido Fino (60%)

  • Decisión: Aumentar stock de 500g Molido Fino

Caso 4: Mueblería - Mesas

Situación: Tienda de muebles que vende mesas en diferentes tamaños y acabados.

Producto Principal:

  • Referencia: MESA001

  • Descripción: Mesa de Comedor Extensible

  • Familia: MESAS

  • Fabricante: MUEBLES GARCIA

Atributos:

  • Tamaño: 120cm, 150cm, 180cm, 200cm

  • Acabado: Roble, Nogal, Cerezo, Blanco

Variantes Creadas: 16 (4 tamaños × 4 acabados)

Ejemplos con Precios por Tamaño:

  • MESA001-120-ROBLE: Precio 450,00 €, Stock 3

  • MESA001-150-ROBLE: Precio 550,00 €, Stock 2

  • MESA001-180-ROBLE: Precio 650,00 €, Stock 2

  • MESA001-200-ROBLE: Precio 750,00 €, Stock 1

Gestión:

  • Precios diferentes por tamaño

  • Stock limitado (productos grandes)

  • Pedidos bajo demanda para variantes específicas

Análisis:

  • Tamaño más vendido: 150cm (40%)

  • Acabado más vendido: Roble (45%)

  • Decisión: Mantener stock de 150cm Roble

Mejores Prácticas

1. Planifica las Variantes Antes de Crear

Antes de crear variantes:

  1. Identifica atributos variables: ¿Qué características cambian?

  2. Define valores: ¿Qué opciones hay para cada atributo?

  3. Calcula combinaciones: ¿Cuántas variantes resultarán?

  4. Evalúa viabilidad: ¿Es manejable ese número de variantes?

Ejemplo:

  • Atributos: Talla (6) × Color (5) × Material (3) = 90 variantes

  • ¿Es necesario? Quizá reducir a Talla × Color = 30 variantes

2. Usa Nomenclatura Consistente para Referencias

Establece un patrón y manténlo:

✅ Buenas Prácticas:

  • [PRODUCTO]-[TALLA]-[COLOR]: CAM001-M-ROJO

  • [PRODUCTO]-[ATRIB1]-[ATRIB2]: IPH15-256-NEGRO

  • Consistencia en todo el catálogo

❌ Evitar:

  • Mezclar patrones: CAM001-M-ROJO, CAM002-AZUL-L

  • Referencias sin patrón: CAM001-VAR1, CAM001-OPCION2

  • Cambiar criterios entre productos

3. Establece Precios Lógicos

Estrategias de precios:

Mismo Precio:

  • Todas las variantes al mismo precio

  • Ejemplo: Camisetas, sin importar talla/color: 15,00 €

Precio por Atributo Principal:

  • Varía según un atributo clave

  • Ejemplo: Smartphones por capacidad, mismo precio por color

Precio Combinado:

  • Varía según múltiples atributos

  • Ejemplo: Talla XL +1€, Color especial +2€

4. Gestiona el Stock de Forma Proactiva

Control de stock:

  1. Establece stock mínimo por variante

  2. Monitoriza variantes con stock bajo

  3. Reposición selectiva: Solo variantes que venden

  4. Elimina variantes sin rotación: Si no vende, descatalogar

Ejemplo:

  • Variante CAM001-XXL-VERDE: 0 ventas en 6 meses

  • Decisión: No reponer, eliminar cuando stock = 0

5. Analiza Ventas por Variante

Preguntas clave:

  • ¿Qué variantes venden más?

  • ¿Qué variantes tienen mejor margen?

  • ¿Qué variantes no rotan?

  • ¿Qué combinaciones prefieren los clientes?

Método:

  1. Exporta ventas a Excel

  2. Filtra por referencia de variante

  3. Analiza patrones

  4. Toma decisiones basadas en datos

6. Limita el Número de Variantes

Evita crear demasiadas variantes:

✅ Recomendado:

  • Máximo 20-30 variantes por producto

  • Solo combinaciones que realmente vendes

  • Elimina variantes sin demanda

❌ Evitar:

  • 100+ variantes por producto

  • Todas las combinaciones posibles "por si acaso"

  • Variantes que nunca se venden

Ejemplo:

  • Posibles: 6 tallas × 10 colores = 60 variantes

  • Reales: 4 tallas × 5 colores = 20 variantes (más manejable)

7. Documenta el Sistema de Variantes

Crea una guía interna:

  • Nomenclatura de referencias: Patrón a seguir

  • Atributos por producto: Qué atributos usa cada tipo

  • Estrategia de precios: Cómo se establecen precios

  • Gestión de stock: Criterios de reposición

  • Procedimientos: Cómo crear, editar, eliminar variantes

8. Capacita al Personal

Asegúrate de que el equipo sabe:

  • Qué son las variantes y para qué sirven

  • Cómo crear variantes correctamente

  • Cómo seleccionar variantes en ventas

  • Cómo gestionar stock por variante

  • Cómo interpretar referencias de variantes

Solución de Problemas

Problema 1: No Puedo Crear Variantes

Síntoma: Al intentar crear una variante, no aparece la opción o da error.

Causas Posibles:

Causa 1: No Hay Atributos Configurados

  • No existen atributos en el sistema

Solución:

  1. Crea los atributos necesarios (Almacén > Atributos)

  2. Añade valores a los atributos

  3. Luego podrás crear variantes

Causa 2: Producto Sin Configuración de Variantes

  • El producto no está configurado para variantes

Solución:

  1. Verifica la configuración del producto

  2. Asegúrate de que permite variantes

Problema 2: La Variante No Descuenta Stock

Síntoma: Al vender una variante, el stock no se descuenta.

Causas Posibles:

Causa 1: Documento No Afecta Stock

  • El tipo de documento no está configurado para afectar stock

Solución:

  1. Verifica la configuración del tipo de documento

  2. Asegúrate de que "Afecta Stock" esté activado

Causa 2: Variante Incorrecta

  • Se seleccionó una variante diferente

Solución:

  1. Verifica la referencia en el documento

  2. Comprueba que coincide con la variante deseada

Problema 3: Variantes Duplicadas

Síntoma: Aparecen variantes con la misma combinación de atributos.

Causa: Error al crear variantes, se crearon duplicados.

Solución:

  1. Identifica duplicados:

    • Revisa el listado de variantes

    • Busca combinaciones repetidas

  2. Decide cuál mantener:

    • La que tenga stock

    • La que tenga ventas históricas

  3. Elimina duplicados:

    • Si no tienen uso, elimina

    • Si tienen histórico, contacta soporte

Problema 4: Precio Incorrecto en Variante

Síntoma: La variante muestra un precio diferente al esperado en documentos.

Causas Posibles:

Causa 1: Precio No Configurado

  • La variante no tiene precio asignado

Solución:

  1. Edita la variante

  2. Introduce el precio correcto

  3. Guarda

Causa 2: Tarifa Aplicada

  • Se está usando una tarifa de precios

Solución:

  1. Verifica qué tarifa se aplica al cliente

  2. Comprueba el precio en esa tarifa

  3. Ajusta la tarifa si es necesario

Problema 5: No Puedo Eliminar una Variante

Síntoma: Al intentar eliminar una variante, aparece un error.

Causa: La variante está siendo utilizada en documentos.

Solución:

Opción 1: Mantener la Variante

  • No la elimines

  • Simplemente deja de usarla en nuevos documentos

Opción 2: Desactivar (si está disponible)

  • Marca la variante como inactiva

  • No aparecerá en nuevos documentos

  • Se conserva el histórico

Problema 6: Demasiadas Variantes, Difícil de Gestionar

Síntoma: El producto tiene 50+ variantes, es complicado gestionarlas.

Causa: Se crearon todas las combinaciones posibles sin evaluar necesidad.

Solución:

  1. Analiza ventas:

    • ¿Qué variantes se venden?

    • ¿Cuáles tienen stock 0 y 0 ventas?

  2. Elimina variantes sin uso:

    • Variantes sin ventas en 6-12 meses

    • Variantes sin stock y sin demanda

  3. Reorganiza:

    • Reduce atributos si es posible

    • Limita combinaciones a las reales

  4. Prevención futura:

    • Crea solo variantes con demanda real

    • Añade nuevas variantes según necesidad

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Todos los productos deben tener variantes?

No, las variantes son opcionales. Usa variantes solo cuando un producto tenga opciones variables (talla, color, capacidad, etc.). Productos simples sin opciones no necesitan variantes adicionales (aunque técnicamente tienen una variante por defecto).

2. ¿Cuántas variantes puedo crear por producto?

Técnicamente ilimitadas, pero se recomienda máximo 20-30 variantes por producto para facilitar la gestión. Si necesitas más, evalúa si es mejor crear productos separados.

3. ¿Puedo crear variantes sin usar atributos?

Depende de la configuración de HolaGest. Generalmente, las variantes se crean mediante combinaciones de atributos. Sin atributos configurados, puede ser difícil o imposible crear variantes.

4. ¿El stock se gestiona por producto o por variante?

Por variante. Cada variante tiene su propio stock independiente. El stock del "producto" es la suma de todas sus variantes.

5. ¿Puedo tener precios diferentes por variante?

Sí, cada variante puede tener su propio precio de venta y precio de coste, independiente de las demás variantes del mismo producto.

6. ¿Qué pasa si elimino una variante que tiene stock?

Generalmente, HolaGest no permite eliminar variantes con stock. Primero debes:

  1. Vender o traspasar el stock

  2. Ajustar el stock a 0

  3. Luego podrás eliminar la variante (si no tiene histórico de ventas)

7. ¿Puedo cambiar los atributos de una variante después de crearla?

Sí, puedes editar la variante y cambiar los atributos. Sin embargo, ten cuidado:

  • Puede crear confusión si ya hay ventas

  • Puede generar duplicados si otra variante ya tiene esa combinación

  • Verifica que el cambio tiene sentido

8. ¿Cómo sé qué variantes venden más?

Método 1: Informes de Ventas

  1. Genera informe de ventas detallado

  2. Filtra por producto

  3. Analiza ventas por referencia de variante

Método 2: Exportación a Excel

  1. Exporta ventas a Excel

  2. Filtra por referencias de variantes

  3. Crea tabla dinámica para análisis

9. ¿Puedo importar variantes desde Excel?

HolaGest generalmente no tiene función nativa de importación de variantes. Deberás crearlas manualmente. Si tienes muchas variantes, considera:

  • Crear las más importantes primero

  • Añadir otras según demanda

  • Usar duplicación para agilizar

10. ¿Las variantes aparecen en la tienda online?

Depende de la integración. Si HolaGest está integrado con una tienda online:

  • Las variantes suelen sincronizarse como opciones del producto

  • El cliente selecciona talla, color, etc.

  • Se crea el pedido con la variante específica

Consulta la documentación de tu integración específica.

11. ¿Puedo tener una variante sin stock pero disponible para venta?

Sí, puedes configurar:

  • Permitir venta sin stock: El sistema permite vender aunque stock = 0

  • Venta bajo pedido: Se vende y luego se solicita al proveedor

Depende de la configuración de HolaGest y tus políticas comerciales.

12. ¿Cómo gestiono variantes de productos personalizados?

Opción 1: Variantes Predefinidas

  • Crea variantes para opciones estándar

  • Ejemplo: Grabado Sí/No, Texto Corto/Largo

Opción 2: Notas en Pedido

  • Usa el campo de observaciones

  • Anota la personalización específica

  • No creas variante para cada personalización única

13. ¿Puedo transferir stock entre variantes?

No directamente. El stock es específico de cada variante. Si necesitas "convertir" stock:

  1. Ajusta stock de variante A (disminuir)

  2. Ajusta stock de variante B (aumentar)

  3. Documenta el motivo del ajuste

Nota: Esto solo tiene sentido en casos muy específicos (ej: error de recepción).

14. ¿Las variantes heredan datos del producto principal?

Sí, las variantes heredan:

  • Descripción base

  • Familia

  • Fabricante

  • Imágenes (generalmente)

  • Datos fiscales (IVA, etc.)

No heredan (son específicos de variante):

  • Referencia (SKU)

  • Stock

  • Precio

  • Código de barras

  • Atributos

15. ¿Cómo organizo variantes de productos con muchas opciones?

Estrategias:

1. Reduce Atributos:

  • Usa solo atributos esenciales

  • Ejemplo: Solo Talla y Color, no Material

2. Limita Valores:

  • No todas las combinaciones

  • Solo las que realmente vendes

3. Productos Separados:

  • Si hay demasiadas opciones, considera crear productos separados

  • Ejemplo: Camiseta Algodón (producto 1) y Camiseta Poliéster (producto 2)

4. Variantes Bajo Demanda:

  • Crea variantes solo cuando hay pedido

  • No anticipes todas las combinaciones

Resumen

Las variantes de productos en HolaGest son una herramienta poderosa para gestionar productos con múltiples opciones. Permiten:

✅ Organizar diferentes versiones de un producto bajo una misma referencia principal ✅ Gestionar stock independiente por cada variante ✅ Establecer precios específicos por variante ✅ Identificar cada variante con referencia única (SKU) ✅ Facilitar ventas con selección clara de opciones ✅ Analizar qué variantes venden más ✅ Optimizar inventario basándose en datos reales

Recuerda:

  • Planifica las variantes antes de crear

  • Usa nomenclatura consistente para referencias

  • Gestiona stock de forma proactiva

  • Analiza ventas por variante regularmente

  • Limita el número de variantes a lo necesario

  • Documenta el sistema para el equipo

  • Capacita al personal en el uso correcto

Con una correcta gestión de variantes, podrás ofrecer múltiples opciones de productos de forma organizada, controlar el inventario con precisión y tomar decisiones comerciales basadas en datos reales de ventas por variante.

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