Los recibos de facturas
🎯 Introducción
Los recibos son los documentos que representan los cobros pendientes de las facturas. En HolaGest, toda factura genera automáticamente al menos un recibo, que puede ser único o fraccionado en varios pagos.
Características principales:
✅ Generación automática al crear facturas
✅ Control de vencimientos según forma de pago
✅ Gestión de cobros centralizada
✅ Múltiples recibos por factura (pagos fraccionados)
📚 ¿Qué es un Recibo?
Definición
Un recibo es el documento de cobro asociado a una factura. Representa:
💰 El importe a cobrar
📅 La fecha de vencimiento
💳 El método de pago
✅ El estado del cobro (pendiente/pagado)
Relación Factura-Recibo
📍 Acceso a los Recibos
Desde una Factura
Abra la factura
Vaya a la pestaña "Recibos"
Verá todos los recibos de esa factura
Desde el Módulo de Recibos
Vaya a Menú Ventas > Recibos
Verá el listado de todos los recibos
Puede filtrar por estado, cliente, fecha, etc.
✅ Marcar un Recibo como Pagado
Método 1: Pago Rápido
Desde el listado de recibos:
Seleccione el recibo (checkbox)
Pulse el botón "Pagar"
El recibo se marca como pagado con la fecha actual
Método 2: Pago Detallado
Para especificar fecha y detalles del pago:
Abra el recibo (haga clic sobre él)
Marque el checkbox "Pagado"
Indique la fecha de pago
Añada observaciones si es necesario
Pulse "Guardar"
Método 3: Desde la Factura
Abra la factura
Pestaña "Recibos"
Seleccione el recibo
Pulse el botón "Pagar"
📅 Fecha de Vencimiento
Cálculo Automático
La fecha de vencimiento se calcula automáticamente según:
Fecha de Factura + Vencimiento de Forma de Pago = Fecha de Vencimiento
Ejemplo
Configurar Vencimiento en Forma de Pago
Vaya a Menú Contabilidad > Formas de Pago
Abra la forma de pago
Campo "Vencimiento": Indique los días (ej: 30, 60, 90)
Guarde
📚 Más información: Formas de Pago
📆 Días de Pago del Cliente
¿Qué son los Días de Pago?
Algunos clientes tienen días específicos de pago acordados (ej: día 1 y 15 de cada mes).
Configurar Días de Pago
Vaya a Menú Ventas > Clientes
Abra la ficha del cliente
Campo "Días de pago": Indique los días (ej: 1,15)
Guarde
Funcionamiento
HolaGest ajustará automáticamente las fechas de vencimiento al día de pago más cercano:
Ejemplo
💳 Generar Varios Recibos (Pagos Fraccionados)
Crear Múltiples Recibos Manualmente
Para dividir el pago de una factura en varios recibos:
Paso 1: Eliminar Recibo Actual
Abra la factura
Pestaña "Recibos"
Seleccione el recibo existente
Pulse el botón "Eliminar" (🗑️)
Paso 2: Generar Nuevos Recibos
Pulse el botón "Nuevo"
Indique el número de recibos a generar (ej: 3)
HolaGest dividirá el importe automáticamente
Los vencimientos se calcularán proporcionalmente
Ejemplo
Configurar Plazos de Pago Automáticos
Para configurar formas de pago con múltiples recibos automáticos:
Vaya a Menú Contabilidad > Formas de Pago
Configure formas de pago como:
30-60-90: 3 recibos a 30, 60 y 90 días
50-50: 2 recibos al 50% cada uno
Personalizado: Configure sus propios plazos
💡 Ventaja: Los recibos se generan automáticamente al crear la factura.
🏦 Remesas Bancarias SEPA
¿Qué son las Remesas?
Las remesas bancarias agrupan múltiples recibos para cobro mediante domiciliación bancaria.
Crear Remesas SEPA
Vaya a Menú Ventas > Remesas
Pulse el botón "+ Nueva Remesa"
Seleccione los recibos a incluir
Genere el archivo SEPA
Envíe el archivo a su banco
Requisitos:
✅ Recibos con forma de pago domiciliada
✅ Cliente con cuenta bancaria (IBAN)
✅ Mandato SEPA firmado
💰 Anticipos y Señales
Registrar Anticipos
Si el cliente paga un anticipo antes de la factura:
Vaya a Menú Ventas > Anticipos
Pulse el botón "+ Nuevo Anticipo"
Registre el anticipo recibido
Al crear la factura, el anticipo se descuenta automáticamente
El recibo se genera por el importe restante
Ejemplo
🔍 Filtrar y Buscar Recibos
Filtros Disponibles
En Menú Ventas > Recibos, pulse "Filtros":
Estado
Pendientes / Pagados / Vencidos
Cliente
Recibos de un cliente específico
Fecha
Rango de fechas de emisión
Vencimiento
Rango de fechas de vencimiento
Forma de Pago
Por método de pago
Importe
Mayor/menor que un valor
Empresa
Por empresa (multi-empresa)
Recibos Vencidos
Para ver recibos impagados y vencidos:
Filtro "Estado": Pendientes
Filtro "Vencimiento": Hasta hoy
Verá todos los recibos vencidos sin pagar
📊 Informes de Cobros
Informes Disponibles
Recibos pendientes de cobro
Previsión de cobros (por fecha de vencimiento)
Análisis de morosidad (recibos vencidos)
Cobros realizados (por período)
Cobros por cliente
Cobros por forma de pago
Exportar Listado
Configure los filtros deseados
Pulse el botón "Imprimir" (🖨️)
Seleccione el formato (PDF, Excel, CSV)
💡 Consejos y Buenas Prácticas
✅ Gestión de Cobros
Revise diariamente los recibos pendientes
Marque como pagados inmediatamente al recibir el cobro
Haga seguimiento de recibos próximos a vencer
Contacte clientes con recibos vencidos
✅ Configuración
Configure vencimientos realistas en formas de pago
Use días de pago para clientes con condiciones especiales
Genere múltiples recibos para grandes importes
Use remesas SEPA para automatizar cobros
✅ Control de Morosidad
Identifique clientes morosos con filtros
Bloquee nuevas ventas a clientes con impagos
Configure alertas de recibos vencidos
Aplique recargos por mora si procede
✅ Conciliación Bancaria
Marque recibos al recibir confirmación bancaria
Indique la fecha real de cobro
Añada observaciones (nº de operación, etc.)
Archive justificantes de pago
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puedo modificar el importe de un recibo?
Sí, abra el recibo y modifique el importe. Pero tenga en cuenta que debe cuadrar con la factura.
¿Qué hago si un cliente paga parcialmente?
Puede dividir el recibo en dos: uno pagado (parcial) y otro pendiente (resto).
¿Cómo gestiono un impago?
Marque el recibo como impagado, contacte al cliente, y considere bloquear nuevas ventas.
¿Puedo eliminar un recibo?
Sí, si la factura está en "Boceto". Si está emitida, debe desbloquearla primero.
¿Los recibos generan asientos contables?
Sí, al marcar un recibo como pagado se genera el asiento de cobro.
¿Cómo compenso recibos positivos y negativos?
Vaya a Menú Ventas > Recibos, seleccione los recibos a compensar y use la opción de compensación automática.
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Última actualización: Diciembre 2024 Versión: HolaGest Core 2025
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